在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，满足企业对财务效率、合规性和精细化管理的迫切需求。全面费用管理成为企业在财务数字化转型道路上亟待解决的关键问题。
许多企业在数字化转型过程中，面临着诸多困境。一些企业自研系统众多，如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务工作如同在迷宫中摸索，效率低下。
还有些企业引入了不同的软件，像亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的程序迷宫，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。
另外，企业费用类型复杂，报销模式多样，给财务核算和费用管控带来了巨大挑战。例如泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控难，全面费用管理成为了一项艰巨的任务。
同时，企业业务的高速发展，对财务数字化的需求日益迫切，但现有的财务系统往往无法跟上企业快速变化的业务节奏。如可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程都需要线上透明，全面费用管理的重要性愈发凸显。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业实现全面费用管理的升级。
合思：一站式全面费用管理解决方案专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的全面费用管理解决方案。
合思费控系统就像一位智慧的桥梁建筑师，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，实现数据互通和实时共享。这样一来，企业的财务信息就像一条条畅通的河流，不再被阻隔在各个孤立的湖泊中，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
合思还深知不同企业有着不同的需求，就像不同的人有着不同的口味一样。因此，它提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了全面费用管理的精准化。
此外，合思借助先进的技术手段，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，如同给财务工作配备了一群智能小助手，提高了财务工作的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担，让全面费用管理更加轻松高效。
合思产品：全面费用管理的核心利器
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无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，是全面费用管理的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的财务舞蹈，让报销流程变得简单而流畅，大大提升了员工的满意度和财务工作的效率。 -
强大预算管控：精准把握费用脉搏
合思的预算管控功能强大，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务雷达，能够及时发现费用的异常波动，帮助企业精准把握全面费用管理的脉搏，确保预算的严格执行。 -
卓越系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分卓越，它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动，为全面费用管理提供了强大的技术支持。 -
高效透明 BI 数据分析报表：助力科学决策
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表就像一面清晰的镜子，反映出企业费用的真实情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对这些数据的深入分析，企业可以及时调整策略，优化全面费用管理，实现资源的更有效利用。
成功案例：全面费用管理的实践典范
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在全面费用管理方面的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这就像给动力源的财务工作装上了一台强大的发动机，让企业在全面费用管理的道路上飞驰前行。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思产品就像一位优秀的财务管家，帮助汉威科技集团实现了全面费用管理的精细化和高效化。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思系统就像一把神奇的钥匙，打开了派克新材全面费用管理的高效之门。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。合思系统为江西中机的全面费用管理带来了一场深刻的变革。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的全面费用管理解决方案。
众多企业的成功案例证明，合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。现在正是企业抓住财务数字化转型机遇的关键时期，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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