在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下踏上财务数字化转型之路。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景，情况也不容乐观。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化的变革，以摆脱当前的困境。
合思解决方案：精准击破痛点
项目管理全流程精细把控
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理过程得到了全面优化。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了动态费用监控，让每一笔费用都清晰可查，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
多端报销提升效率与透明度
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。这种灵活的报销方式，极大地提高了员工的报销效率，让报销不再成为一件繁琐的事情。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这就保证了审批流程的顺畅和透明，避免了因人员变动或流程不清晰而导致的审批延误。付款进度也能实时掌控，让财务人员对资金流动一目了然。通过动态费用监控，赛傲生物能够及时发现报销过程中的异常情况，确保费用支出的合理性和合规性。
赛傲生物转型成果：显著效益显现
报销与核算效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细致的分类，实现了动态费用监控，让每一笔费用都能得到精准管理，提高了费用使用的透明度和效益。
采购流程重塑与协同高效
赛傲生物的采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购过程更加透明、规范，有效降低了采购成本和风险，同时通过动态费用监控，实时掌握采购费用的支出情况。
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过动态费用监控，赛傲生物能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行优化，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
合思助力意义与未来展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的服务和强大的技术能力，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，未来也将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受动态费用监控带来的卓越体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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