在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思费用透明化工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费用透明化工具，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，成功打破数据孤岛，完成了财务数字化的升级转型。接下来，让我们深入了解动力源的这一转型历程。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。
合思费用透明化工具：精准施策解难题
为了帮助动力源摆脱困境，合思提供了一套针对性极强的费用透明化工具解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用透明化工具同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用透明化工具同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其次，在商旅出行流程上进行了颠覆性重塑。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
最后，合思费用透明化工具的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源的财务数字化腾飞
应用合思费用透明化工具后，动力源取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批更有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时联动和共享，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用透明化工具总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员对合思费用透明化工具给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和数据准确性。管理者也认为合思费用透明化工具为企业的财务管理提供了有力支持，使企业能够更好地掌握经营数据，做出更明智的决策。
携手未来：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化业财融合。
双方将持续探索更多的合作领域和方式，不断优化解决方案，以满足动力源不断发展的业务需求。合思将为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。动力源也希望通过与合思的合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用透明化工具，开启企业的财务数字化转型之旅。合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现了财务数字化升级，动力源只是其中的一个成功案例，相信合思费用透明化工具也能为您的企业带来显著的改变。立即行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思费用透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
