在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型已然成为众多企业谋求长远发展的必由之路。业务复杂度的增加,使得传统的财务管理模式在面对降本增效、合规经营和精细化管理等要求时,显得力不从心。
像动力源、汉威科技等企业,在发展进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。各系统之间的数据无法有效流通,导致预算管控困难重重,报销流程也变得繁琐不堪。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以真正融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。
与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势愈演愈烈,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。传统的手工处理模式在面对多样的费用类型和大幅增加的财务核算、预算管控、报销管理等工作时,效率低下,难以跟上企业发展的步伐。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化方面的痛点,推出了一套全面的财务数智化解决方案,致力于为企业提供全方位的全面费用管理服务。
综合方案:打破壁垒的全面费用管理之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全面财务数智化服务体系。
合思深知数据互通对于企业全面费用管理的重要性。通过系统集成,合思成功打破了企业内部多系统之间的数据壁垒,实现了数据的无缝衔接和业务流程的高效协同。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让不同系统之间的数据能够自由流通;同时,将汉威科技的OA系统合同信息与合思费控对接,使得业务信息能够及时准确地传递到财务环节。
在预算管控方面,合思提供了灵活且强大的方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,能够对预算执行情况进行实时监控和预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
此外,合思具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的全面费用管理提供了坚实的基础。
核心功能:赋能企业的全面费用管理利器
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它为企业的全面费用管理带来了全新的体验。在合思的系统中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅极大地提升了员工的幸福感,还显著提高了企业的财务管理效率,让全面费用管理更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的全面费用管理提供了有力的技术支持。
合思费控支持多端操作,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作方式,提升了员工的使用体验和报销效率,使得全面费用管理更加贴近企业员工的实际需求。
合思还提供丰富的数据分析报表功能,如合思BI。它能够实时、自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地了解费用支出情况,实现精细化管理和高效决策,进一步优化全面费用管理策略。
成功案例:见证全面费用管理的卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化解决方案,在全面费用管理方面取得了显著的成效。
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,全面费用管理得到了极大的优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升,全面费用管理更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,全面费用管理更加规范高效。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,全面费用管理达到了新的高度。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的全面费用管理解决方案。
现在就行动起来,与合思合作,让合思的财务数智化解决方案为您的企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,亲身感受其带来的高效、便捷和合规的财务管理体验。合思期待与更多企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,分享数字化带来的红利,共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/