在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在收票环节，政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员以及业务人员都深受纸质档案管理之苦。纸质档案管理成本高昂，整理工作繁琐，流程也极为复杂。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
面对这些挑战，合思档案这一解决方案应运而生，它将助力企业应对挑战，实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：全方位财务档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位经验丰富的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就如同拥有多个工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是在会计资料审计，还是日常的财务档案管理中，合思档案都能发挥重要作用。
核心功能：科技赋能档案管理
-
大数据解决方案：释放档案数据价值
在会计资料审计等工作中，数据的处理和查询至关重要。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让沉睡的档案数据焕发出新的价值。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
企业的档案类型多种多样，合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，确保不同类型的档案都能得到高效管理，为会计资料审计提供更全面的档案支持。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
财务合规是企业运营的重要底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，在会计资料审计中，确保企业财务数据的合规性和完整性。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票是当前财务领域的热点，合思档案的数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让会计资料审计在数电票方面更加便捷高效。
优势凸显：对比传统管理模式
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，其显性成本高，纸质凭证输出耗材成本大，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。而且，合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，符合绿色低碳的发展趋势，在会计资料审计等工作中也能提供更高效、合规的支持。
应用案例：见证实际价值
-
案例一：亿级单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在会计资料审计过程中，这些问题也给审计工作带来了很大的困扰。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，也让会计资料审计工作更加顺畅。 -
案例二：重型装备集团的档案管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。这些问题在会计资料审计中容易导致数据不准确、审计效率低下。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计资料审计提供了更规范、准确的档案数据。 -
案例三：企业档案管理的高效转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。在会计资料审计时，这些问题增加了审计的难度和风险。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了会计资料审计的准确性和效率。 -
案例四：教育集团的档案管理创新
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。这在会计资料审计中可能会导致数据不完整、审计周期延长等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计资料审计提供了更高效的档案管理模式。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效。如果您想提升企业财务档案管理水平，在会计资料审计等工作中更加高效、合规，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
