合思:引领企业智能化费用审批,开启财务数智化转型新篇章

合思:引领企业智能化费用审批,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、丰富的经验以及对市场需求的敏锐洞察,合思成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手,尤其是在智能化费用审批领域,展现出了强大的实力和独特的优势。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金保障为其产品的研发和服务的升级注入了源源不断的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品的市场认可度和价值。

核心探秘:智能化费用审批的卓越功能

  • 发票管理:精准高效,解决企业难题
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业在发票管理过程中遇到的难题。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,合思还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管理:跨系统协同,实时预警
    合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,使得企业能够更加精准地控制费用支出,避免预算超支的情况发生,提高了企业的财务管理水平。

  • 商旅预订:便捷高效,节省成本
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工在进行差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合的方案,节省了企业的差旅成本。同时,合思商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正让员工感受到了数字化带来的便利。这种智能化的费用审批模式,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

优势凸显:对比传统,合思脱颖而出

  • 操作体验革新:多系统集成,数据互通
    传统的手工报销模式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。员工在进行费用审批时,无需在多个系统之间切换,操作更加便捷高效。这种全方位的操作体验革新,大大提高了企业的工作效率和管理水平。

  • 功能全面覆盖:一站式服务,满足多样需求
    与一些只能提供单一功能的财务管理工具相比,合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个工具,合思一个平台就能满足企业的所有需求。这种一站式的服务模式,不仅节省了企业的成本,还提高了企业的管理效率。

  • 定制化解决方案:以客户为中心,灵活满足需求
    合思始终以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的专业团队会深入了解企业的实际情况,为企业量身定制最适合的财务数智化方案。而一些传统系统则缺乏这种灵活性,无法满足企业多样化的需求。合思的定制化解决方案,能够更好地帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力。

案例见证:不同行业,相同的卓越成效

  • 动力源科技:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务管理的数字化转型,提高了财务工作的准确性和及时性。

  • 派克新材料:报销与报表产出效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的智能化费用审批系统为派克新材料带来了巨大的改变,使其在财务管理方面更加高效、精准。

  • 江西奈尔斯:报销与补贴核算效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西奈尔斯优化了财务管理流程,提高了财务工作的效率和质量。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,为企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,在智能化费用审批领域发挥了重要作用。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了自身的竞争力和可持续发展能力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品。随着数字化技术的不断发展,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,推动企业财务管理水平的进一步提升。合思将与更多企业携手合作,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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