在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子凭证改革领域占据着重要地位，发挥着关键作用。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新趋势
在当前的市场环境中，我国电子凭证改革的加速推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。企业面临着适应这一趋势进行财务数智化转型的紧迫任务。电子凭证全流程无纸化所带来的管理流程优化、运行成本降低以及资源消耗减少等优势，使其成为企业提升竞争力的重要途径。在这个数智化浪潮中，企业若不能及时跟上步伐，就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
许多企业在传统财务档案管理中遭遇了诸多问题和挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的会计资料审计工作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作不仅繁琐，而且效率低下，严重影响了企业的财务管理效率，也给会计资料审计带来了极大的困难。
海亮教育科技服务集团的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于会计资料审计的准确性和高效性。
高新兴科技集团的档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，影响了企业的工作效率，也对会计资料审计的顺利开展造成了阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，通过自动采集、制档、管理和利用等功能，帮助企业解决了财务档案管理的难题，为企业的会计资料审计提供了有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等方面，包括采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现，确保电子凭证的高效采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面，保障档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的会计资料审计和财务管理提供了全面的支持。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的会计资料审计和日常管理提供了便捷的服务。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量，为企业的会计资料审计提供更可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的会计资料审计提供了有力的技术支持和售后服务保障。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这种持续的创新和发展能力，使得合思档案在市场上具有较强的竞争力，能够更好地满足企业的会计资料审计和财务管理需求。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计资料审计工作提供了更高效的支持。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这体现了合思档案在降低企业运营成本和提高工作效率方面的强大能力，也为会计资料审计提供了更准确的数据基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现财务管理的规范化和高效化，为会计资料审计提供了更可靠的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这说明合思档案在提高企业档案管理效率和合规性方面具有显著效果，为会计资料审计提供了更便捷、准确的信息。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供及时、专业的技术支持和售后服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的会计资料审计提供了有力的保障。
总之，合思档案在推动企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您想体验合思档案为企业会计资料审计和财务管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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