在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇前行。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的关键拼图。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。后工业化时代,技术俨然成为社会的新中枢,企业需要借助智能技术精准制定决策,依据客户需求灵活调整战略,让产品和服务更具人性化。“敏捷”一词,成为企业发展的全新追求。
疫情期间,中国工业发展虽曾短暂放缓,但政府及时推出一系列有力举措,迅速控制住疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动中国工业迎来新一轮繁荣。蓬勃发展的工业化浪潮引发了产业升级的迫切需求,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行。
在这场数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务收支管理平台,成为众多企业的信赖之选。接下来,让我们一同深入了解合思及其平台的魅力所在。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“帮助企业挖出更多净利润”为使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供强大助力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
核心利器:解锁费控管理与中台架构的奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的重要体现。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。合思平台凭借其卓越的功能,可助力企业实现不同阶段的费控管理,涵盖L1 – L5五个层级。
在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业的核心能力沉淀和服务产品化提供有力支撑。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。它就像企业财务管理的中枢神经,协调各个环节,确保企业财务运作的高效有序。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供强大支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息,做出更加明智的决策。
对比优势:合思平台脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。而合思的平台可以帮助企业逐步提升费控管理能力,从低级别向高级别演进,最终实现无需报销的目标。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂。合思平台则实现了预算自动规划、消费场景集成、报销自动提交等功能,大大提升了员工的报销体验和企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。
此外,合思平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在金融服务方面,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
行业典范:合思平台的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果,为企业带来了实实在在的价值。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,有效提高了报销效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思平台的无限可能
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将持续增长。合思平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益复杂的费控管理和业财一体化需求。
未来,以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台有望在这方面发挥重要作用,助力企业实现精细化管理和服务革新。作为专精特新企业,合思具有强大的研发实力和技术创新能力,未来将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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