在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。
传统报销流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工深陷其中,需耗费大量时间和精力。他们要人工提交申请、经历繁琐的审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,最后还得人工提交报销单。而财务人员的工作同样不容乐观,记账、归档、报表等工作高度依赖人工操作,效率低下不说,还难以有效识别潜在风险。更为关键的是,企业缺乏实时的财务收支经营分析,无法动态了解细分业务ROI,这使得经营决策缺乏有力支持。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业开启了采购流程数字化的新征程。
合思全场景解决方案:开启财务数智化新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),以及先进的单套制电子会计档案管理平台(合思档案)等。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合,推动采购流程数字化的深入发展。
核心功能亮点:精准赋能采购流程数字化
-
全链路无需报销费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为采购流程数字化提供了坚实的费用管控基础。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业采购成本,推动采购流程数字化升级。 -
先进电子会计档案管理
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等,为采购流程数字化中的档案管理提供了高效、便捷的方式。 -
智能采购付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有力地促进了采购流程数字化的实施。
多方收益共享:采购流程数字化的价值体现
- 企业层面:降本增效与合规运营
企业使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
企业还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让采购流程数字化真正为企业带来价值。
-
财务人员层面:释放压力与智能管理
对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在采购流程数字化中更加轻松高效。 -
员工层面:省事省心与高效办公
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在采购流程数字化中省事更省心。
典型场景覆盖:采购流程数字化的广泛应用
-
消费场景全聚合
合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业在采购流程数字化中的消费环节提供了全面的支持。 -
业务场景大连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业在采购流程数字化中实现业务的高效连接与协同。 -
对公业务三流合一
企业在处理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题时,可使用合思的相关解决方案,有效解决采购流程数字化中的关键难题。 -
财务转型与降本增效
企业进行财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效时,合思能提供有力支持,推动采购流程数字化的深入发展。
客户成功案例:采购流程数字化的真实见证
-
动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为采购流程数字化提供了成功范例。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,彰显了采购流程数字化在成本控制方面的显著成效。 -
中交水运规划设计院:档案管理优化楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为采购流程数字化中的档案管理提供了优秀的实践经验。 -
汉威科技:财务管理助力典范
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案助力其财务管理,推动采购流程数字化的持续优化。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思拥有多种认证,如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规。
如果您的企业也渴望实现采购流程数字化,推动财务数字化转型和降本增效,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多并免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/