在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。
财务与业务环节的割裂,宛如横亘在企业面前的一道鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;但深入探究,其背后实则需要自上而下进行理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理也如同一个棘手的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,让企业管理者头疼不已。传统报销方式更是高投入、低产出、体验不佳,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个迷宫。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对愈发复杂的合规要求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了破局之法。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,为产品的研发和升级提供了坚实的保障,确保产品的稳定性和创新性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态,让合思能够为企业提供更全面的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命与愿景,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思推动企业财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在当前注重环保和可持续发展的大环境下,合思还通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
多元功能:构筑财务数智化堡垒
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同方面的需求。
-
聚合商旅:一站式出行解决方案
合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。企业员工在出行时,无需再为繁琐的预订和报销流程而烦恼,只需在一个平台上即可完成所有操作,大大提高了出行效率。 -
费控报销:精细管理费用支出
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能,可实现不同费控等级的管理,从手工报销到高级无需报销。通过该模块,企业能够对费用支出进行精细化管理,确保每一笔费用都符合合规要求,同时提高报销审批效率。 -
收付款管理:高效资金管控
收付款管理模块包括银企直连、对公支付等功能,提高了支付效率和资金管控能力。企业可以通过该模块实现与银行系统的直接连接,快速完成对公支付,减少人工操作,降低资金风险。 -
财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策
该模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,实现电子凭证自动归档。企业管理者可以通过该模块深入了解企业的财务状况和经营情况,以数据驱动财务预测和决策。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,使其在同类产品中脱颖而出。
-
无需报销解决方案:全链路自动化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,大大提升了员工报销体验。员工只需专注于工作,无需再为报销事宜耗费精力。 -
强大集成能力:适应复杂需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通和共享。 -
平台化商城:聚合优质资源
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,享受更多的优惠和便利。 -
智能化技术:提升数字化水平
合思的产品智能化程度高,通过AI、大数据等技术强化数字化水平。系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等,为企业提供更加智能、高效的服务。
优势突显:全方位超越同行
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
-
广泛生态连接:服务全面覆盖
合思拥有广泛连接的生态,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更全面、更及时的服务。 -
资金实力雄厚:保障产品升级
累计融资超15亿元人民币,让合思有充足的资金支持产品的研发和升级。产品的稳定性和创新性得到了有力保障,能够始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。 -
客户为中心:定制化解决方案
合思以客户为中心,能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案,满足企业个性化的需求。 -
业财一体化:打通数据壁垒
合思能够帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、高效。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的产品目标用户广泛,适用于处于工业化中后期的企业、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业、需要加强费控管理的各类企业等。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥出重要作用。例如,在医药行业的营销会议费用、研发费用报销场景中,合思能够确保每一笔费用都合规、可追溯;在软件行业的项目制费用管控场景中,合思能够实现预算动态管理和费用自动归集;在连锁经营行业的多门店对公付款业务场景中,合思能够降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越效果。
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,在合思的帮助下,通过多种对公付款场景的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合规费用审批:合思核心价值体现
合规费用审批是企业财务管理中的关键环节,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现合规费用审批的高效、精准。
通过合思的费控报销模块,企业能够对费用支出进行严格的预算管控和合规审核,确保每一笔费用都符合企业的政策和法规要求。智能的审批流程和自动化的处理机制,大大提高了审批效率,减少了人为错误和违规风险。
同时,合思的系统集成能力和数据分析功能,能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为合规费用审批提供更加全面、准确的依据。企业管理者可以通过多维度的报表和分析,及时发现费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整和优化。
在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有领先优势和丰富经验,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,你也可以加入其中。让合思助力你的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。现在就免费试用合思的产品,开启合规费用审批的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/