合思:引领财务数智化,开启智能化费用审批新时代

合思:引领财务数智化,开启智能化费用审批新时代
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正迈向财务智能化的崭新阶段。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要环节。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品:全方位财务数智化服务的领航者

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

核心功能与技术亮点:智能化费用审批的强大支撑

  • 费控管理五级进阶,迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为核心的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。通过合思的费控管理系统,企业可以逐步提升费控管理能力,实现从传统手工报销到智能化费用审批的跨越。

  • 财务中台:连接企业系统,沉淀核心能力
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其涵盖业务中台、数据中台、财务中台等架构,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,企业可以打破信息孤岛,实现业财数据的深度融合,为智能化费用审批提供更加准确的数据支持。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升的关键力量
    合思强调数据赋能在财务数字化转型中的重要性。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系,这也是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。在数据赋能方面,合思具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多种能力,为企业的智能化费用审批提供了强大的技术支撑。

合思优势:对比传统模式,凸显卓越价值

  • 突破传统报销困境,提升费控管理能力
    在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思可以根据不同的费控分级,逐步提升企业的费控管理能力。例如,在L3初级无需报销阶段,员工的报销体验将大幅提升,集成供应商连通费控管理链条,部分消费无需垫资,真正实现了智能化费用审批的优势。

  • 实现业财一体,赋予财务人员管控能力
    目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过智能化费用审批,合思帮助企业打破业财壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。

  • 灵活适配企业需求,推动业财深度融合
    部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够制定费控审批、决策的规则,实现业财融合。通过智能化费用审批,合思帮助企业实现了费用管理的精细化和智能化,提高了企业的管理效率和决策水平。

  • 拓展管理控制场景,提升组织精细化运作能力
    一些费控管理平台基本只能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。而合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过智能化费用审批,合思帮助企业实现了从单一的费用报销管理到全面的财务管理的转变,提升了企业的综合竞争力。

成功案例:多行业验证,彰显产品实力

  • 制药行业:合规管控,高效支付
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过智能化费用审批,该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化,提升了企业的运营效率和管理水平。

  • 软件服务行业:提升报销效率,降低运维成本
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过智能化费用审批,该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了员工的满意度和企业的管理效率。

  • 连锁餐饮行业:降低风险,优化资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核风险和资金风险。通过智能化费用审批,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的数字化和规范化,提升了企业的资金管控能力和风险防范能力。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接。

费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。

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captaincaptain
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