在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星脱颖而出。它为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,凭借以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,赢得了众多客户的信赖。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域积累了丰富的经验和强大的实力,其独特的费用审核机制更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心,致力于为客户提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。通过其独特的费用审核机制,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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精准把控:合思费控的费用审核机制
合思费控具有强大的费用管控功能,其费用审核机制更是精准无比。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。一旦超预算,系统则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种严格的费用审核机制,让企业的每一笔费用支出都在可控范围内。 -
便捷消费:合思商城的费用审核新体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在这个平台上,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程中,费用审核机制贯穿始终,保障了消费的合规性和财务处理的高效性。 -
数据畅通:合思开放平台的费用审核协同
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,费用审核机制实现了多系统之间的协同,确保了数据的准确性和一致性。 -
数据洞察:合思BI的费用审核分析
合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。费用审核机制通过对这些数据的分析,能够发现潜在的费用风险和优化空间,为企业的财务管理提供有力的支持。
优势对决:合思与传统财务解决方案的较量
传统财务解决方案存在诸多问题,而合思凭借其先进的费用审核机制,实现了全面超越。
传统财务解决方案多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这背后正是合思先进的费用审核机制在发挥作用,确保了报销流程的高效和准确。
在传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真查重等繁琐操作。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的费用审核机制在发票识别和处理环节,大大提高了审核效率和准确性。
传统财务系统在预算管控方面往往存在事后管控、难以落地的问题。合思则实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控。合思的费用审核机制在预算管控环节,从源头上控制了费用的支出,确保了预算的严格执行。
传统财务解决方案在发票管理方面效率低下,需要人工进行发票校验、账务处理等工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。合思的费用审核机制在发票管理环节,实现了自动化和高效化,减少了人工错误和成本。
实战典范:合思在不同行业的成功应用
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电源行业:动力源的效率提升之路
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。其独特的费用审核机制发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的费用审核机制,动力源实现了财务管理的高效化和精准化。 -
集团型公司:汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的费用审核机制贯穿于财务核算和付款的各个环节,确保了每一笔资金的合理使用和合规支出。 -
高端制造企业:派克新材的合规发展
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的费用审核机制在报销、报表产出和核算等环节,保障了财务数据的准确性和合规性,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
中德合资企业:江西中机的效率变革
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用审核机制优化了报销流程,提高了核算效率,让江西中机的财务管理更加高效和透明。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,以及独特的费用审核机制,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。其费用审核机制也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
相信合思将在财务数智化领域继续发挥重要作用,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其先进的费用审核机制和卓越的财务数智化服务。
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