在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，仿佛存在三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。合规费用审批在这一过程中至关重要，它能确保差旅成本支出合理、合规，避免不必要的浪费和风险。
合思解决方案：一站式差旅管控新航向
合思为企业差旅管控提供了全方位、一体化的解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是个别部门的任务，而是全体员工共同的责任。合规费用审批贯穿其中，确保每一笔差旅费用都符合企业规定和相关法规。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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合力省奖励计划：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，创新性地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。合规费用审批在此过程中，严格把关奖励的发放条件，确保奖励的合理性和合规性。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免费用超支和违规行为的发生。合规费用审批依托该系统，更加精准、高效，确保每一笔费用都经得起审查。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业获得更优惠的价格。合规费用审批在AI智能功能的辅助下，能够更加快速、准确地判断费用的合理性。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，消灭了因公消费管理“盲区”。合规费用审批通过与易商卡系统的对接，能够实时掌握线下消费情况，确保费用合规。
用户收益：降本增效，体验升级
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降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合规费用审批确保了每一笔节省都是合理、合规的，为企业真正实现了成本的有效控制。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。合规费用审批流程也因此更加顺畅，减少了不必要的沟通和等待时间。 -
优化差旅体验
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合规费用审批让员工更加放心地进行差旅活动，不用担心费用报销问题，提升了员工的满意度和归属感。 -
实现合规管理
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合规费用审批是实现合规管理的重要环节，确保企业的每一笔差旅费用都有完整、准确的记录和审批流程。
典型场景：多领域精准适配
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下沉市场场景：应对业务拓展挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。合规费用审批在下沉市场场景中，根据不同地区的差标和实际情况，严格审核每一笔费用，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景：满足国际差旅管理需求
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅提升。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合规费用审批在出海业务场景中，考虑到不同国家和地区的法规和企业规定，确保每一笔国际差旅费用都符合要求。 -
线下消费场景：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合规费用审批通过与易商卡系统的对接，实时监控线下消费情况，确保每一笔线下差旅费用都能得到及时、准确的审批和记录。 -
数电票时代场景：适应会计凭证管理新要求
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合规费用审批在数电票时代场景中，确保每一张电子发票都能正确关联费用，实现合规的入账和归档。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合规费用审批在这一过程中，发挥了重要的监督和审查作用，帮助企业规范了差旅行为，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合规费用审批确保了新方案的有效执行，让企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合规费用审批在合力省项目中，确保了奖励的公平、公正、合规，让企业和员工都能从中受益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合规费用审批带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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