公司费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

公司费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,导致对公业务处理效率低下。传统报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,财务数据分散,难以进行实时的经营分析,无法为企业决策提供及时有效的支持。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果也难以评估。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一款高效的公司费控系统成为企业的迫切需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:赋能企业业财融合

合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接作为使命,助力企业实现业财融合。合思希望让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,让有限更有效。

通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。同时,合思帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能强大的公司费控系统

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成各项费用操作,财务人员也能更高效地进行管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城节省差旅成本,提升管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。大大减少了档案管理的时间和成本。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。让采购付款流程更加清晰可控。

合思亮点:创新驱动的公司费控系统

  • 无需报销分级标准:直观了解数字化阶段
    无需报销分级标准是合思的创新成果。它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,每一个层级的迭代飞跃都解决了特定痛点,带来产业链的重构。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的数据流动更加顺畅。

  • 合思BI:智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控。为企业的财务决策提供有力支持。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能保证质量,又能节约成本。

合思优势:超越传统的公司费控系统

  • 高效便捷:节省大量时间成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 全场景覆盖:提升收支管理效率
    收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 开放应用商店:实现数据互联
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与多种平台无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现自动化记账和数据互联。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的公司费控系统目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理。合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思公司费控系统的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思公司费控系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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