掌握费用审批加速方法,开启企业财务数字化转型新篇章

掌握费用审批加速方法,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求和痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,它能为企业提供有效的费用审批加速方法,解决企业财务数字化转型中的诸多困境。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够确保企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的选择就是对合思实力的最好证明,也为更多企业提供了可靠的参考。在费用审批加速方法方面,合思有着独特的优势和丰富的经验,能够帮助企业快速解决审批难题。

合思解决方案核心功能与优势探秘

  • 系统集成:打破数据孤岛的密钥
    合思费控具有强大的系统集成能力,这是实现费用审批加速方法的重要基础。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。原本需要在多个系统中来回切换的繁琐工作,现在在合思费控一个系统中就能轻松完成,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:革新报销体验的利器
    无需报销模式具有颠覆性优势,也是费用审批加速方法的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,不仅节省了业务人员的时间,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大连接:畅通数据流转的桥梁
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用审批过程中,各部门之间的信息传递更加及时、准确,避免了因信息不畅导致的审批延误,为费用审批加速提供了有力支持。

  • 预算管控前置:精准把控费用的舵手
    合思能实现预算管控前置,这是费用审批加速方法的重要保障。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。在费用审批之前就对预算进行严格把控,避免了后续不必要的审批流程,提高了审批效率。

不同行业企业应用合思解决方案的璀璨成果

  • 动力源:效率飞升的蜕变
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思提供的费用审批加速方法,动力源在财务审批方面取得了显著的成效,不仅提高了工作效率,还降低了成本。

  • 汉威科技集团:管控升级的跨越
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的费用审批加速方法帮助汉威科技集团在财务管控方面实现了质的飞跃。

  • 派克新材:高效运转的转型
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材提供了高效的费用审批加速方法,助力企业实现高效运转。

  • 江西中机:流程优化的突破
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的费用审批加速方法让江西中机在报销流程优化方面取得了重大突破。

众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过合思的财务数智化解决方案成功解决了各自的财务难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控等核心优势,为企业提供全方位的财务数智化服务,也为企业提供了有效的费用审批加速方法。

现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、优质的服务,与您携手共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的费用审批加速方法,不妨点击免费试用,开启企业财务高效管理的新篇章。

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captaincaptain
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