在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上转型之路，然而，在这一过程中，他们却遭遇了重重难题。
一些企业自主研发了多个系统，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程犹如一团乱麻，复杂且繁琐。系统之间仿佛筑起了一道道高墙，数据难以流通，信息也严重滞后。业务覆盖面广泛和组织架构复杂，更是让报销模式变得错综复杂，流程冗长，极大地影响了工作效率。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，它面临着成本增效的迫切需求。然而，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。业务成本管控困难，报销流程繁琐，对公业务稽核做账效率低下，数据安全存在隐患，多系统信息流转不畅，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性。
江西中机采用传统的线下报销模式，费用类目繁多，数据统计要求极高。审批管理缺乏精细度，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都成为了企业财务信息化建设的绊脚石。
在这样的背景下，合思推出了财务数智化产品，为企业提供了一套行之有效的解决方案，实现动态费用监控。
合思全方位解决方案：打破壁垒实现动态费用监控
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中动态费用监控贯穿各个环节，让企业对费用情况一目了然。
在系统集成方面，合思发挥了重要作用。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，就像一个个孤立的岛屿，而合思费控则如同桥梁，将它们连接起来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时联动。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为动态费用监控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还实现了对费用的动态监控，让每一笔费用都清晰可查。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中，动态费用监控发挥着关键作用，一旦费用接近或超过预算，系统会立即发出预警。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时调整费用支出，确保预算的合理执行。
合思产品核心功能：智能高效助力动态费用监控
合思产品拥有众多核心功能，这些功能相互配合，为企业的动态费用监控提供了有力支持。
发票智能校验是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过使用合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员检查发票真伪的工作负担，同时也能更精准地进行动态费用监控。
自动生成凭证功能则让财务工作更加高效。通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合理设置内外网，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也能更好地对费用进行动态监控，确保每一笔费用都能准确记录。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，让审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地发起审批和查询审批进度，大大提高了工作效率。李群自动化实现了移动审批后，员工体验得到了极大提升，财务工作效率也显著提高，同时也方便了对费用审批过程的动态监控。
合思费控的多系统集成能力也是其优势之一。它具备广泛连接的特性，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时共享和同步。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为动态费用监控提供了全面的数据支持。
合思产品应用案例：不同行业见证动态费用监控成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用，其动态费用监控的成效得到了充分验证。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思产品的动态费用监控功能，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了成本，增强了企业的竞争力。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在合思产品的动态费用监控下，该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了降本增效的目标。
科技互联网行业的北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。合思产品的动态费用监控功能让该公司的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%，为企业的发展提供了有力支持。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过动态费用监控，该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案，其中动态费用监控功能更是为企业的财务管理提供了有力保障。
众多企业的成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。企业可以借助合思的产品和服务，快速提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验动态费用监控带来的便利和价值。
