动态费用监控助力企业财务数智化腾飞

动态费用监控助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的服务,在市场中占据了重要地位。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,其累计融资超15亿元人民币的雄厚资金实力,更是为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。下面,就让我们一同深入了解财务数智化的市场形势以及合思的卓越解决方案。

市场形势:财务数智化风起云涌

随着企业数字化转型的加速推进,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切希望借助财务数智化手段,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在国家全电票时代到来的大背景下,电子会计档案的普及率越来越高,这就要求企业拥有更加高效、合规的财务数字化解决方案来适应这一发展趋势。同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据的管理和分析变得愈发复杂,必须借助先进的技术和工具,才能提升财务管理的效率和准确性。动态费用监控作为财务数智化的重要组成部分,能够实时掌握企业费用的动态变化,为企业的财务管理提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统财务管理模式在当今企业发展中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。报销流程长,审批慢,员工体验不佳,财务人员审核工作量大,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。这些痛点严重制约了企业的发展,而动态费用监控能够及时发现费用异常,为解决这些问题提供关键线索。

解决方案整体策略概述:合思打造综合性财务蓝图

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了一套综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的整体运营效率。强调精细化管理和实时管控,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。动态费用监控贯穿于整个解决方案,确保企业对费用的动态变化了如指掌。

核心模块:合思三大系统各展神通

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控系统功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一系统能够有效监控费用支出,为动态费用监控提供了坚实的基础。
  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工在商城消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过合思商城,企业能够更好地控制费用支出,实现动态费用监控的精细化管理。
  • 合思BI:数据分析助力决策
    合思BI系统提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业能够及时发现费用变化趋势,实现动态费用监控的智能化决策。

竞争优势:合思引领财务数智化潮流

与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。合思提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业全方位的财务管理需求。动态费用监控在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用,为企业提供了更加精准、高效的费用管理手段。

成功案例:合思方案成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过动态费用监控,企业能够及时发现费用支出的异常情况,优化费用管理流程,提高资金使用效率。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。动态费用监控帮助企业实时掌握费用动态,确保预算的严格执行。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。动态费用监控为企业的财务管理提供了有力保障,促进了企业的健康发展。

服务体系:合思全方位护航企业发展

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能特性,以满足客户不断变化的需求。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。合思还提供完善的售后维护服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。动态费用监控的持续优化和稳定运行,离不开合思强大的服务体系支持。

结尾:携手合思开启财务数智化新征程

回顾合思在财务数智化领域的成就,其强大的资金实力和技术实力有目共睹。成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理新模式。如果您想体验动态费用监控带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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