合思助力企业采购费用控制,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业采购费用控制,开启财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在财务数字化转型的道路上。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以跨越的鸿沟,制约着财务从信息化向智能化的升级。这种割裂不仅体现在财务系统与业务系统的孤立,更需要企业从理念到流程进行全面的变革。

同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。采购费用控制困难,费用报销流程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为企业发展的一大顽疾。此外,国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系。

在后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。企业财务数字化转型已成为必然趋势,市场急需有效的解决方案来应对这些挑战。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在采购费用控制等方面挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,合思致力于构建“新财智世界”。以数据赋能企业,实现业财一体化,提升企业的市场竞争力。在国家财税新政的背景下,合思助力企业实现财税合规,平稳过渡到新政策环境,为企业的可持续发展保驾护航。

模块功能:全方位的采购费用控制体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的采购费用控制提供了全方位的支持。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在采购费用控制方面,这些模块相互协作,确保企业的采购流程更加规范、透明。

费控管理是合思产品的重要组成部分,它涵盖了从L1 – L5不同阶段的能力,逐步实现无需报销。系统能够辅助事前预算规划,让企业在采购前就能合理安排资金;申请信息自动流转,提高了审批效率;消费供应商集成,丰富了采购选择;全链路自动报销,减少了人工操作;智能推荐消费方案,帮助企业降低采购成本。

功能亮点:创新引领采购费用控制新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的采购费用控制带来了全新的体验。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在采购费用发生前就能进行有效的管控。员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,确保了采购费用的每一个环节都能得到精准管理。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现了企业信息的无缝流通。

商城的平台化属性也是合思的一大优势,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的采购选择,进一步优化了采购费用控制。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

产品优势:实力保障采购费用控制成效

合思产品的优势体现在多个方面,为企业的采购费用控制提供了坚实的保障。

累计融资超15亿元人民币,为产品研发和业务拓展提供了充足的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是在采购费用控制的咨询、实施还是后续的维护等方面,都能让企业感受到贴心的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些团队不断推动产品的创新和升级,将最新的技术应用到产品中,提升产品的性能和功能,更好地满足企业在采购费用控制等方面的需求。

作为专精特新企业,合思具有较强的技术创新能力和市场竞争力。它能够为客户提供高质量的产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

目标用户与应用场景:精准满足不同行业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。在不同行业,合思的产品都能发挥重要作用,实现有效的采购费用控制。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求。合思产品能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保采购费用的合规性和准确性。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思产品能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的采购费用控制解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,降低连锁经营企业的采购成本,提高运营效率。

成功案例:见证合思采购费用控制成效

众多成功案例证明了合思产品在采购费用控制方面的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损,有效控制了采购费用。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,优化了采购费用控制流程。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,实现了采购费用的有效管控。

结语:携手合思,开启财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展方向,合思产品能够满足企业不断升级的财务数字化需求。

众多成功案例充分证明了合思产品在采购费用控制等方面的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一条通往财务数字化未来的康庄大道。企业可以与合思一起迈向财务数字化的未来,共同构建“新财智世界”。

如果您想体验合思产品在采购费用控制方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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