在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业压力与日俱增，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也遇到了不少问题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了有效的企业费用控制手段，帮助企业挖出更多净利润。
业务困局：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店达到统一的经营标准。然而，在财务管理方面，尤其是费用报销环节，却存在着诸多低效问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但现有的报销流程存在严重缺陷，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票需要人工处理，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，集团在私车公用的管理上也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用控制和运营效率，成为鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。企业费用控制手段的升级迫在眉睫。
精准破局：合思提供的解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，这一方案成为了有效的企业费用控制手段。
首先，在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
其次，在发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，高效收票核票，有效解决了发票管理中的难题。
最后，在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙集团提供了全面、高效的企业费用控制手段。
有序推进：解决方案的实施过程
合思为鸣鸣很忙集团实施解决方案时，采取了有序的步骤。
第一步，在合思系统内完成业务流程的搭建，将采购订单、发票、入库单等数据进行整合，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这一步骤使得企业的业务数据更加清晰、准确，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
第二步，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，直连财资，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，同时凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了资金支付的效率，还减少了财务人员的工作量。
第三步，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思的移动端进行申请和报销操作，系统自动进行费标、差标校验等。这种方式方便了员工的操作，提高了报销的合规性和效率。
第四步，财务部门通过合思系统对发票进行统一回收管理和稽核，自动验真查重，同时对车补等费用进行自动化精细核算。通过这一系列的实施步骤，合思为鸣鸣很忙集团建立了一套完善的企业费用控制手段体系。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。这使得员工能够更加专注于本职工作，提高了工作效率。
在采购管理方面，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。企业费用控制手段的实施取得了明显的效果。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地进行经营管理。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团找到了有效的企业费用控制手段，实现了降本增效和可持续发展。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，能助力更多连锁零售企业实现业财融合，挖出企业净利润。企业费用控制手段的创新和应用，是企业在激烈市场竞争中取得优势的关键。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效企业费用控制手段。
