合思财务数智化产品:破解企业财务痛点的密钥

合思财务数智化产品:破解企业财务痛点的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规难,如同在钢丝上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是在黑暗中摸索前行。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却如同荆棘满途,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用审核机制如同虚设。

高速发展的企业在业务成本管控上急需财务的有力支撑。比如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,费用审核机制无法有效发挥作用。

企业在数字化转型中还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。以亿嘉和为例,各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限,费用审核机制形同虚设。

在这样的行业背景和企业财务痛点之下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维破局:解锁财务痛点密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让费用审核机制能够在准确的数据基础上发挥作用。

合思提供的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让费用审核机制更加智能高效。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,也让费用审核机制在发票环节更加严谨。

合思核心魅力:功能优势闪耀光芒

无需报销是合思的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都实现了员工“无需报销”的体验,费用审核机制在这样的模式下更加顺畅。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,费用审核机制也能在跨系统的数据流通中发挥更大作用。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低项目过程管理难度。长亭科技通过此功能实现了业财多端数据打通,费用审核机制也能更好地覆盖项目全流程。

合思的数据分析功能强大,合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动清晰掌握,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效透明分析,费用审核机制也能在准确的数据分析基础上进行优化。

合思实战风采:应用案例彰显实力

在动力源,合思产品的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。费用审核机制在动力源的应用中得到了优化,能够更高效地对各项费用进行审核。

汉威科技应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核机制在汉威科技的应用中更加严格和精准。

派克新材应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。费用审核机制在派克新材的应用中为财务管理的合规性提供了有力保障。

江西中机应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务工作效率全面优化,月报数据更精准。费用审核机制在江西中机的应用中让财务工作更加高效和准确。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和技术支持,助力企业快速实现财务数智化转型目标。

企业们,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思产品,优化费用审核机制,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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