在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
智能费控全景：全面覆盖的财务服务
合思的产品定位精准，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，以简化报销流程、提高财务管理效率为目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。
合思的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能为企业提供了一站式的财务管理解决方案，满足了企业在不同场景下的财务需求。
智能费控内核：创新领先的核心技术
合思在技术方面具有显著的创新性和领先性，尤其体现在电子凭证会计数据标准应用和无需报销分级体系等核心技术功能上。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理的顺利进行。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，在合思平台的助力下，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节都能自动化完成。此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合资源，提升管理效率。
智能费控优势：对比凸显的卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约明显。
电子凭证会计数据标准的推广应用能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，合思平台助力企业贯彻落实这一标准。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
智能费控实践：真实案例的有力见证
合思产品在实际企业中的应用效果显著，以下是几个不同类型的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
智能费控展望：引领财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有重要的地位和影响力。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品和服务有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验智能费控带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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