在当今的企业运营中,财务数字化及费控管理已成为核心议题。众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。企业的费用支出管理堪称一大难题,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞不前。
同时,企业财务数字化转型中,业财融合是关键的制约因素。财务与业务部门诉求不同、沟通困难,财务与业务环节相互割裂,影响了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系以满足财务合规性要求。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化,以满足企业不断变化的财务合规性要求。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备强大的技术研发能力,可不断提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台:助力企业实现多维度目标
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现多个重要目标。
首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下,企业需要通过精细化管理来提升效益,合思平台的出现为企业提供了有力的支持,满足了企业在财务合规性要求方面的需求。
其次,该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政要求,建立完善的财税数字化体系。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,提升企业财务管理的智能化水平,以数据驱动财务预测和决策。
此外,合思平台还通过加快财务数字化体系建设,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本,实现企业的可持续发展。
合思平台功能:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,平台具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过有效的预算管理,企业能够更好地规划和控制资金,满足财务合规性要求。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,可连接消费平台,自动处理采购相关业务。通过采购管理的数字化,企业能够优化采购流程,降低采购成本。
合思平台亮点:创新模式引领费控新趋势
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新模式不仅提高了员工的报销体验,还加强了企业的内部控制,满足了财务合规性要求。
平台实现了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。同时,以数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思平台优势:实力铸就卓越
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,资金实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够持续投入研发和服务优化,不断提升产品的性能和功能,以更好地满足企业的财务合规性要求。
其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术研发能力,可确保产品始终保持领先水平。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用证明了合思平台的可靠性和有效性。
合思平台应用:广泛适配不同行业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,该平台可满足企业对高度合规要求的诉求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在财务合规性要求方面的严格执行。
在软件行业,能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,以及数据的自动归集和系统间的打通,帮助企业提高财务管理效率。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求,提升企业的整体管理水平。
合思平台案例:成功见证价值
众多成功案例证明了合思(原易快报)财务收支管理平台的价值。
中国某知名制药公司使用易快报后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了企业在财务合规性要求方面的严格标准。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,认可其在财务数字化转型和费控管理方面的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化和费控管理方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果,期待更多的企事业单位加入,共同开启财务数字化的新征程。合思以客户为中心,拥有强大的技术研发和服务团队,将为客户提供优质的产品和服务,帮助客户实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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