在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下，逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题。这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到了市场对财务数智化的迫切需求。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借专业的技术和创新的解决方案，积极助力企业在财务数字化领域奋勇前行，其在采购流程数字化方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
合思定位清晰，致力于成为企业财务数智化的坚实后盾。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上独具优势，在市场地位上也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在采购流程数字化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心功能：开启采购流程数字化新时代
- 无需报销：采购流程的高效变革
合思的无需报销解决方案，为采购流程带来了革命性的变化。在传统模式下，员工因公采购常常需要先垫资、开票，流程繁琐且容易出错。而合思的方案让员工免垫资、免开票，采购行为受申请单和差标管控，从源头确保了采购的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了采购流程的效率，让采购与报销不再成为企业的难题，有力推动了采购流程数字化的进程。
- 系统集成：打破采购数据孤岛
在企业的运营中，往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统的数据分散，操作体验差，严重影响了采购流程的顺畅性。合思的系统集成功能，将这些系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。
通过这种方式，打破了数据孤岛，提高了数据的实时性和准确性。企业在采购流程中能够更加高效地获取和处理信息，实现一站式操作体验，让采购流程数字化更加顺畅。
- 预算管控：精准把控采购成本
传统的预算管控模式存在不精准的问题，容易导致费用管控失控。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
在采购提交环节，系统会通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置的方式，有效落地了预算管控，让企业在采购流程中能够精准把控成本，是采购流程数字化的重要保障。
- 发票智能校验：确保采购数据真实准确
发票校验在采购流程中至关重要，但传统方式繁琐且易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验，大大减轻了工作负担，也为采购流程数字化提供了可靠的数据支持。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
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效率提升：采购流程的加速引擎
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让采购流程中的报销周期大幅缩短，效率显著提升。在一些企业的实际应用中，员工采购报销周期从原本的数周缩短至一周以内，效率提升了数倍。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，体现了采购流程数字化带来的巨大优势。 -
数据互通：采购信息的高效整合
多系统林立、数据分散的情况在传统企业中较为常见，这给采购流程带来了诸多不便。合思的系统集成功能实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。企业将多个系统的数据与合思费控同步后，解决了多系统操作体验差、数据分散的问题，让采购信息能够高效整合，为采购决策提供了有力支持。 -
精准管控：采购成本的有效控制
传统的预算管控模式对采购成本的控制不够精准，容易导致费用超支。合思的预算管控功能将预算检验前置到采购提交环节，有效落地了预算管控。企业通过对接相关系统的预算管控模块，实现了对采购成本的精准控制，防止了费用管控失控，体现了采购流程数字化在成本控制方面的重要作用。 -
智能校验：采购发票的可靠把关
发票校验繁琐、易出错是传统采购流程中的一大难题。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。企业在使用合思的发票智能校验功能后，财务核算效率大幅提升，财务人员无需再为发票校验问题烦恼，确保了采购流程中发票数据的真实性和准确性。
行业典范：采购流程数字化的成功实践
- 动力源：采购流程数字化的全面革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，积极引入合思的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。应用后，企业实现了多系统集成，数据互通，采购流程的操作体验得到全面革新。
员工采购报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在采购流程数字化方面的成功实践，为其他企业树立了良好的榜样。
- 汉威科技：采购管控与效率的双重提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控、合思档案和合思商城，在采购流程方面取得了显著成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业对采购业务的管控得到极致提升，预算检验前置到采购提交环节，有效落地了预算管控，推动了采购流程数字化的深入发展。
- 派克新材：采购效率与合规性的双赢
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过使用合思费控和银企直连，企业的采购报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，同时财务管理的合规性也得到了提升。派克新材在采购流程数字化方面的成功，证明了合思产品的实用性和有效性。
- 江西中机：采购转型的有力支持
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，采用了合思费控、合思BI和ERP互联。企业的采购报销效率提升80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升75%。
合思的产品为江西中机全面完成采购流程数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来：合思助力采购流程数字化再升级
合思凭借其创新的产品和解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成就，尤其在采购流程数字化方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
未来，合思有望进一步拓展市场，加强技术研发，与更多企业携手共进，共同推动采购流程数字化以及财务数智化行业的发展，为企业的可持续发展注入新的动力。如果您想体验合思在采购流程数字化方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业采购流程数字化的新篇章。
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