在当今企业的运营中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。企业费用支出管理问题丛生,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,财税合规监管日益趋严。这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。然而,目前企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的发展模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂更是成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对这些难题,如何有效进行采购费用控制,成为了企业亟待解决的关键问题。而合思的财务收支管理平台,正是解决这些问题的一把金钥匙。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,在采购费用控制方面也取得了显著成效。
使命愿景:开启企业财务新征程
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
在国家财税新政的大背景下,合思助力企业实现业财融合,推动企业财务从信息化向智能化升级,使企业能够更好地适应新政要求,在采购费用控制等方面更加精准和高效。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在采购费用控制方面发挥着重要作用。
亮点创新:引领财务变革潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。首先,它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在采购等费用支出前就能进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了费用管理的效率和准确性。
其次,合思不断强化广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为采购费用控制提供了更多的便利和可能。
再者,合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,有效控制采购费用。
优势凸显:铸就卓越财务管理
在数据处理方面,合思的财务收支管理平台实现了数据赋能。它合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,在采购费用控制中能够准确把握费用动态,及时发现问题并采取措施。
平台的协同能力也十分强大,以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。这使得企业在采购等业务环节能够与上下游更好地协同合作,降低采购成本。
智能化程度高是合思平台的又一显著优势。通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在采购费用控制方面,能够提前预测费用趋势,自动审核采购费用的合理性,提高管理效率。
此外,该平台全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节,为企业提供一站式的采购费用控制解决方案。
目标用户与场景:广泛适用精准赋能
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在采购费用控制方面往往面临着诸多挑战,而合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景广泛。在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制采购费用。在软件行业,能解决项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,优化采购费用管理。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,确保采购费用的合理支出。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台在采购费用控制等方面的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了采购费用。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,优化了采购费用管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了采购费用的合理使用。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,在采购费用控制方面表现卓越。它具有广泛的功能、独特的亮点和创新优势,能够适应不同行业和企业的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。如果您的企业也想在采购费用控制等财务管理方面实现更高效、更智能的体验,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。
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