在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的变革。以动力源为例,合思的解决方案为其带来了令人瞩目的核心成效。动力源在引入合思的解决方案后,犹如为企业注入了强大的动力,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效,让数字化费用流动在动力源的企业运营中顺畅无阻。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。面对复杂的企业需求,在财务数字化转型的道路上,动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的财务管理模式下,数字化费用流动存在诸多阻碍,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致财务管理效率低下,成本居高不下。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将原本割裂的交易、费控报销与存档等系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措使得数字化费用流动更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密。
同时,合思的解决方案结合数电票新模式,在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还确保了数字化费用流动的准确性和合规性。
成效显著:降本增效与合规经营双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,动力源成功实现了企业财务数字化转型,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数字化费用流动的过程中,每一笔费用都有迹可循,大大降低了企业的财务风险。
其次,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在运营过程中能够更好地控制成本,实现了降本增效和合规经营的双重目标。数字化费用流动的顺畅,让企业的资源得到了更合理的配置。
此外,合思的系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,真正做到了释放财务双手。财务人员无需再花费大量的时间和精力在繁琐的凭证制作和档案管理上,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
动力源认可:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。这种高效的服务得到了动力源的高度认可。
在数字化费用流动的过程中,合思的解决方案能够适应动力源不同地区、不同业务的需求,确保了企业在全球范围内的财务管理的一致性和高效性。动力源与合思的合作,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
未来展望:持续合作共创美好未来
随着动力源的不断发展和业务拓展,合思将持续为其提供更优质、更全面的财务数字化服务。在数字化费用流动方面,合思可以根据动力源的新需求,不断优化和升级解决方案,进一步提升动力源的财务管理效率和效益。
未来,合思将与动力源携手共进,共同探索更多的合作机会,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。在数字化费用流动的道路上,合思将继续发挥其专业优势,为动力源的发展保驾护航。
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