在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战与痛点。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。企业在财务收支管理上极为复杂,业财信息如同被一道道无形的墙隔开,形成了信息孤岛,费用控制如同在迷雾中摸索,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以解开的 Gordian 结,进、销项发票管理繁琐,使得业务常态化处理难以保障。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而财务入账归档工作效率低下,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行却找不到合适的航标,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态圈。
合思产品功能大观
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务大脑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在使用差旅费控制系统时,能够在这个平台上实现高效的费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅资源超市,让企业可以同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费控制系统中,合思商城为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全、高效的电子档案库,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个信息整合器,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在差旅费控制系统的应用场景中,合思付款能确保费用支付的准确和及时。
合思产品核心亮点揭秘
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费控制系统中,这一解决方案让差旅费的管理更加规范和高效。
合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。差旅费控制系统借助这些连接,能够获取更全面准确的费用信息。
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台也是一大亮点。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅费控制系统中,该平台能为企业提供关于差旅费的深入分析,帮助企业做出更明智的决策。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等场景模板,可一键安装使用。这为企业提供了更多的选择和便利,差旅费控制系统也能在这个应用商店中找到更多适配的功能模块。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约 35%。动力源使用合思方案后实现 300%效率提升和 50%人员成本节约。差旅费控制系统在其中发挥了重要作用,帮助企业在差旅费支出上实现了优化。
在提升企业合规经营水平上,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。差旅费控制系统严格遵循合规要求,让企业的差旅费支出经得起审计和监管。
合思助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案可节约场地、耗材成本。差旅费控制系统也为企业的低碳运营贡献了一份力量,减少了纸张等耗材的使用。
推动企业业财融合方面,合思通过数据连通打破信息孤岛,使业务和财务数据穿透联查,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。差旅费控制系统将业务中的差旅活动与财务费用紧密结合,实现了业财的深度融合。
合思产品典型使用场景
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费控制系统中,这些消费场景都能得到有效的管理和控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行财务收支管理时,可利用合思的收付款管理、费控报销、财务收支经营分析等功能,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。差旅费控制系统在这些业务场景中,对差旅费的支出进行全程监控。
企业在处理会计档案管理时,可使用合思档案的各项功能,实现高效、便捷和安全的管理。差旅费控制系统产生的相关费用档案也能在合思档案中得到妥善管理。
合思成功案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,差旅费控制系统帮助动力源优化了差旅费用的管理,提高了财务效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。差旅费控制系统在徐福记的差旅费用控制中起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。差旅费控制系统相关的档案管理也因此变得更加高效。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型进程中更好地应对挑战。差旅费控制系统为汉威科技集团的差旅财务管理提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势
合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。在差旅费控制系统的市场中,合思凭借其广泛的客户基础和丰富的服务经验,具有很强的竞争力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和业财融合。差旅费控制系统借助这一生态优势,能够获取更全面的差旅费用信息。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,为企业提供了更加高效、便捷的费用控制管理模式,能够极大地提升企业的财务管理效率。差旅费控制系统在无需报销方面的应用,让企业的差旅费用管理更加轻松。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,可根据企业的需求进行灵活配置和调整,为企业提供个性化的服务。差旅费控制系统也能根据不同企业的特点进行定制化设置。
合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
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