在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理中面临着诸多痛点。
业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在运营过程中无法实现高效的资源配置和精准的财务管控。财务收支管控不精细,导致成本居高不下,利润空间被压缩。传统的财务报销方式更是繁琐至极,人工操作不仅效率低下,还容易出错,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还增加了场地和耗材成本。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和管理变得愈发复杂,急需一种能够有效管理进、销项发票,实现三流合一的解决方案。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
合思深刻洞察到这些行业痛点,凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案解锁财务新局
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过该平台,企业能够更加精准地掌控财务状况,提高运营效率。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,提供从L1到L5不同层级的解决方案,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业的财务记录存取更加便捷高效。
合思方案核心功能大放异彩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在财务记录存取过程中更加准确、高效,避免了人为错误和漏洞。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用,提高资金使用效率,同时也方便了财务记录存取。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。在财务记录存取方面,合思档案能够快速准确地存储和检索会计档案,为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得企业在采购付款过程中的财务记录存取更加规范、有序。
合思方案为用户带来显著收益
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还能降低75%的报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。在财务记录存取方面,员工无需再为繁琐的报销流程和大量的票据整理而烦恼,消费数据自动采集和流转,大大提高了财务记录的准确性和及时性。
财务人员使用合思解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少85%的入账归档时间。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的质量和效率,使得财务记录存取更加便捷和高效。
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。合思BI智能化财务收支经营分析平台,可帮助企业实现数据广泛连接,收支敏捷分析,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在财务记录存取方面,企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
合思方案典型场景全面覆盖
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效的管理和记录,方便企业进行财务记录存取。
业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的无缝对接,合思能够实时获取业务数据,实现财务与业务的深度融合,为企业的财务记录存取提供更加全面、准确的信息。
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业有效管理进、销项发票,掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务记录存取过程中能够更加及时、准确地反映财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。企业可以通过合思档案轻松地进行财务记录的存储和检索,提高工作效率。
合思方案客户成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在财务记录存取方面,动力源能够更加高效地处理财务数据,提高了财务管理的水平。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在费用管理和财务记录存取方面具有显著的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这充分体现了合思档案在财务记录存取方面的高效性和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理中的难题,提升了企业的降本增效和合规经营水平。在财务记录存取方面,汉威科技集团能够更加准确、及时地掌握财务数据,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务和支持。
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