合思:引领企业费用控制手段革新,开启财务数智化新时代

合思:引领企业费用控制手段革新,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在企业费用控制手段方面发挥着举足轻重的作用,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一系列的服务,合思帮助企业在费用控制方面实现了质的飞跃。

合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其强大的资金支持使其能够不断加大研发投入,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的领先性。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的企业费用控制手段实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 无需报销:开启费用管理新时代
    合思的无需报销解决方案是企业费用控制手段的一次重大革新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预,提高了报销效率,降低了错误率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的系统集成功能,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅,为企业费用控制提供了更准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    在企业费用控制手段中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时预警。这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票是企业费用支出的重要凭证,其真实性和准确性直接影响到企业的财务状况。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过该功能,合思费控可杜绝假票、错票、重票,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思与传统方式的较量

  • 对比传统手工报销:效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有明显的优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。以某企业为例,使用合思前员工报销周期长达4周,使用后缩短至1周以内,效率提升了300%,同时会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,是企业费用控制手段的一次巨大进步。

  • 对比多系统林立模式:数据互通更高效
    在传统的财务数字化方式中,多系统林立的情况较为常见,这导致数据无法互通,操作体验差。而合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业将多端系统统一收口到合思后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。例如,某企业应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业对业务的管控能力也得到了极致提升。

  • 对比其他费控产品:应用流畅部署敏捷
    与其他费控厂商产品相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思能够更好地满足企业的需求,从项目接洽到上线交付的时间更短。某企业认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业实施费用控制手段的周期。

  • 对比传统OA系统:满足个性化需求
    传统OA系统在满足企业个性化需求方面存在一定的局限性,而合思结合客户需求二次开发响应最快。随着客户数量的增加,合思的升级迭代速度也更快,能够更好地适应企业不断变化的需求。某企业认为SaaS软件合思相比传统OA,在结合客户需求二次开发方面具有明显优势,能够为企业提供更贴合实际的企业费用控制手段。

实战典范:合思在各行业的成功应用

  • 动力源:多系统集成带来报销效率大提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业费用控制手段方面取得了显著成效,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的费用控制提供了有力保障。

  • 派克新材:报销与核算效率飞速增长
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。

  • 江西中机:报销及财务补贴核算效率全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。同时,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和效益,为企业的发展提供了有力支持。在企业费用控制手段方面,合思不断创新和完善,成为了企业的得力助手。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动财务数智化行业的发展,为实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。

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captaincaptain
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