在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素,它不仅能优化内部管理流程,还能为企业决策提供精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角,为众多企业的资金审批流程带来了质的飞跃。
合思全景:探索企业发展的辉煌之路
合思创立于 2014 年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持着为企业挖出更多净利润的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这笔资金为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。公司以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也优化了资金审批流程,提高了资金使用效率。
核心产品:解锁财务数智化的关键密码
- 合思费控:智能发票管理与费用精准把控
合思费控是合思的核心产品之一,它犹如企业财务的智能管家,在资金审批流程中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
在费用标准控制方面,合思费控可进行单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,一旦消费超额,会立即自动提示。这不仅规范了员工的消费行为,也让资金审批流程更加严谨,避免了不必要的费用支出。
- 合思商城:一站式消费与财务结算新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
在财务结算方面,合思商城实现了高度自动化。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了资金审批流程,提高了财务工作效率。
- 合思 BI:数据驱动的财务决策利器
合思 BI 就像企业财务的智慧大脑,能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,优化资金审批流程,确保资金合理分配。
- 银企直联:打通业务与付款的高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。在资金审批流程中,它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,银企直联能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金审批流程更加安全可靠。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。这不仅加快了资金审批流程,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,可将多个系统的数据进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通。
在与企业的合作中,合思将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让资金审批流程更加透明、高效。
客户见证:合思产品的广泛适用性与强大功能
- 动力源:多系统集成下的财务变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题,资金审批流程繁琐且效率低下。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,资金审批流程更加顺畅。
- 汉威科技集团:集团财务管控的新突破
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等问题,资金审批缺乏有效的管控。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,优化了资金审批流程,确保资金合理使用。
- 派克新材:高端制造企业的财务升级
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题,资金审批流程严重影响了企业的运营效率。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,让资金审批流程更加高效快捷。
- 江西中机:合资企业的财务精细化管理
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,资金审批流程缺乏精细化管理。
合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案,帮助江西中机实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了资金审批流程,提高了财务管理水平。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,在财务数智化领域展现出了强大的核心竞争力。公司能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,优化资金审批流程,提高资金使用效率。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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