在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的关键需求。财务数智化，无疑成为了企业突破困境、实现可持续发展的重要途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思凭借先进的技术和丰富的经验，在财务数智化领域取得了显著成果，服务了众多知名企业。今天，就让我们一同深入了解合思如何助力企业实现采购流程数字化，开启财务数智化新时代。
合思产品体系：构建全方位采购流程数字化蓝图
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，这其中也涵盖了采购流程数字化的完整解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
合思的核心产品阵容强大，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案，为采购流程数字化提供了坚实的基础。
合思费控作为核心产品之一，支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。在采购流程中，它可以与企业内部的多个系统进行对接，让采购数据在各个环节顺畅流通，为企业提供高效的费用管控和报销流程，大大提升了采购流程数字化的效率。
合思商城则为采购流程带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公采购无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的采购体验，还极大地提高了企业的财务管理效率，让采购流程数字化更加便捷。
合思核心功能：精准把控采购流程数字化关键环节
合思费控具有强大的费用管控功能，在采购流程数字化中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购环节，确保每一张发票的合规性，为企业的采购成本核算提供了可靠保障。
在预算管理方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在采购流程中，当采购申请提交时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让采购流程数字化更加科学合理。
合思的系统集成能力是其一大优势，它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种企业内部系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。在采购流程中，打破了各个系统之间的壁垒，让采购信息能够在不同系统之间自由流通，提高了业务处理和数据统计效率，使得采购流程数字化更加高效。
此外，合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工在采购报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在采购流程中，员工只需上传发票，系统即可自动识别信息，实现自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，为采购流程数字化注入了科技动力。
合思优势凸显：采购流程数字化的不二之选
与传统手工采购及报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，采购流程中的报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。传统模式下，采购报销流程繁琐，周期长，而合思的解决方案使得整个流程更加简洁高效，员工可以将更多的精力放在采购业务本身，提升了工作效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，让企业在采购流程数字化中实现了降本增效。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，而合思能够实现多系统集成，数据互通，为企业提供一站式的财务管理体验。在采购流程中，企业可以通过合思平台实现对采购订单、发票、付款等环节的集中管理，实时掌握采购进度和成本情况，避免了因数据分散而导致的信息不准确和决策失误。例如，某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让采购流程数字化更加顺畅。
在合规性方面，合思能够有效解决发票管理难题，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购流程中，发票的合规性是企业面临的重要问题之一。合思的发票管理功能可以对采购发票进行严格的审核和管理，确保每一张发票都符合规定，为企业的采购合规性提供了有力保障。如某企业使用合思产品后，财务人员再也不用为审核员工的采购发票和验证发票的真伪而烦恼，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。
合思应用案例：采购流程数字化的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，积极引入合思的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。通过合思的解决方案，动力源实现了采购流程的数字化转型。多系统集成，数据互通，让采购信息在各个环节高效流通。员工在采购报销时，无需再经历繁琐的流程，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业的采购管理带来了显著的效益提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在采购流程管理方面，汉威科技集团选择了合思费控、合思档案、合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。在采购流程中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对企业业务管控实现了极致提升，让采购流程数字化更加科学、高效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在引入合思费控和银企直联后，派克新材的采购流程发生了巨大变化。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的采购流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台等产品，实现了从采购申请到存档的全流程闭环管理。员工在采购过程中，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔采购费用都透明合规。合思的解决方案让亿嘉和科技的采购流程数字化更加完善，提升了企业的整体竞争力。
合思在财务数智化领域已经取得了卓越的成就，为众多企业提供了优质的财务数智化服务，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可。随着市场对采购流程数字化及财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功，让有限的资源发挥更有效的作用。
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