在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。巨大的纸质档案管理成本，不仅体现在耗材和存储设备上，还占据了大量的办公空间。而且，由于档案数据没有进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。
财务人员更是深受其害，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员在出差、招待报销时，繁琐的纸质票据留存再上交流程，不仅耗时耗力，还容易出现票据丢失等问题，影响报销进度。同时，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
而合思档案产品的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在市场上，合思表现卓越。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。同时，合思入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了广泛认可。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，满足企业的财务合规要求。
使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效管理和分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而实现企业决策的数智化，满足企业的财务合规要求。
在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个强大的档案管理工具箱，为企业提供全方位的管理与解决方案。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保档案管理的准确性和高效性，满足企业的财务合规要求。
此外，合思档案还具有档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，满足企业的财务合规要求。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，能够满足企业海量电子数据的存储与应用需求。
它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现数电票全流程闭环管理。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：合规高效灵活的档案管理专家
合思档案具有显著的优势，能够为企业提供优质的档案管理服务。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备有效的查验机制、防篡改等控制，满足相关政策法规对电子会计档案的要求，确保企业的财务合规要求得到满足。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。
合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求，满足企业的财务合规要求。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，满足企业的财务合规要求。
合思档案的应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程均可发挥重要作用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，都有适用案例。例如广东某高校、中交集团、好想味等都在使用合思档案。在纸电混合管理、档案管理流程复杂、多系统数据互联等不同管理现状的企业中，合思档案都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证品牌价值
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，工作效率得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能有效解决企业会计档案管理中的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求的背景下，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案产品，可通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，也可访问我们的网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。
