在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的公司费控系统——财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务专家
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能公司费控系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思公司费控系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。此外，该系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
合思核心技术功能：破解电子凭证管理难题
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，能够有效应对电子凭证管理面临的诸多难题。电子凭证在发展过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列解决方案，成功解决了这些问题。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思在推动企业报销数字化方面成效显著。同时，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，体现了合思对企业电子凭证数字化转型的强大推动作用。
合思与传统财务处理方式对比：优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思公司费控系统的优势十分突出。传统电子凭证管理存在诸多问题，而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。
在会计档案管理方面，传统企业存在成本高、效率低、易出错等问题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高管理效率，降低成本。
在电子凭证会计数据标准试点工作开展前，企业面临电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的诸多难题。合思基于电子凭证会计数据标准，为企业提供了统一的解决方案，有效解决了这些问题，推动企业电子凭证数字化转型。
合思实际应用案例：助力企业实现财务数字化转型
众多不同类型的企业应用合思产品后，成功解决了痛点，实现了财务数字化转型并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思在这一转型过程中发挥着关键作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供更好的解决方案，推动行业发展。未来，合思还将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。
