合思财务数字化解决方案:破解企业费用审核难题

合思财务数字化解决方案:破解企业费用审核难题
在企业的财务数字化转型进程中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统融合这一根本问题,致使精细化管理与降本增效目标难以达成。大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团型公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业在业务扩张时,也面临业务成本管控困难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。而合思财务数字化解决方案,正是为破解这些难题而生。

解决方案全景洞察

合思提供的是一场全方位的财务数智化盛宴。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业开启财务数字化转型之旅。

合思旗下的费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,宛如一群默契十足的伙伴,相互配合,可依据企业的不同需求进行灵活组合,满足企业在各种场景下的财务数字化管理需求。

通过系统集成,合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,让数据自由流通,大幅提升企业财务数字化管理的效率与准确性。同时,合思为企业打造了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强费用管控,提高财务核算效率,降低财务风险,完善费用审核机制。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销革新体验
    无需报销模式如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,更让财务工作效率大幅跃升,优化了费用审核机制。

  • 强大连接畅通无阻
    合思系统拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使费用审核机制更加高效。

  • 发票校验精准把关
    发票智能校验功能是合思的一大法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用审核机制提供了可靠保障。

  • 预算管控精准护航
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控,强化了费用审核机制。

用户收益显著提升

  • 效率飞升如箭在弦
    众多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化费用审核机制、提升工作效率方面的强大能力。

  • 成本降低立竿见影
    合思解决方案还能帮助企业降低成本,包括人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化费用审核机制,企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。

  • 管理优化业财融合
    合思助力企业实现业财融合,加强企业内部的风险管控,提升财务管理的合规性和精细化水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,完善了费用审核机制。

  • 数据洞察决策无忧
    管理者能够通过合思随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核机制在数据的支持下更加科学合理。

典型场景广泛适用

  • 差旅报销高效合规
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提升差旅报销效率和合规性,优化了费用审核机制。

  • 销售费用精准管控
    通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用支出合理合规。同时,系统可自动统计销售费用数据,为销售决策提供数据支持,使费用审核机制在销售费用管理中发挥重要作用。

  • 对公付款安全准确
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,付款记录可查,提高对公付款的管理效率和准确性,完善了费用审核机制。

  • 预算管控严格落地
    合思费控可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,有效落地预算管控,防止费用超标,强化了费用审核机制。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:开启数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,费用审核机制得到有效优化。

  • 汉威科技集团:管控升级新飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核机制更加完善。

  • 派克新材:效率提升新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,费用审核机制更加高效。

  • 江西中机:转型优化新典范
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,优化了企业费控工作效率,费用审核机制发挥了重要作用。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以搭乘合思的专业服务和先进技术快车,快速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更多的净利润,让费用审核机制为您的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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