合思全面费用管理:开启企业财务数智化新时代

合思全面费用管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,遭遇了诸多亟待解决的难题。

企业在数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。实际上,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,着重提升处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的,才更具现实意义。

随着税收征管朝着数字化、智能化的方向发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而那些业务高速发展的企业,在财务管理方面也容易出现费用管控粗放、预算执行难以落地、财务数据滞后等问题,这些问题严重影响了企业的决策效率和经营效益。在这样的背景下,财务数智化成为了企业破局的关键,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思核心产品:全面费用管理的利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。

对于财务人员来说,无需报销功能更是大大减轻了工作负担。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得更加高效、准确。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在传统的财务管理中,多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作繁复。而合思的系统集成功能,就像一把利剑,打破了数据孤岛的壁垒。

合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思实现了多系统数据的互通,让操作体验得到了全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,做出更加明智的决策。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    发票处理是财务管理中的一项重要工作,传统的发票处理方式依赖人工,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能则有效地解决了这些问题。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了错误的发生,提高了财务工作的准确性。

合思全面费用管理:对比传统优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以动力源为例,在采用合思的解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统报销方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,避免了因信息滞后而导致的决策失误。

部分企业原有的费控系统在预算管控、费用类型管理等方面存在不足。而合思可以根据企业的特殊性,设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算可以按照特有的模式进行费用发生的控制,满足企业现有的预算需求。

在传统财务管理中,发票处理、凭证制作等工作依赖人工,效率低下且易出错。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

多行业应用案例:见证合思全面费用管理的实际价值

  • 动力源:电源行业的变革之路
    动力源作为电源行业的企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:集团型公司的高效管理之道
    汉威科技是一家集团型公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过合思的系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务的管控能力得到了极致提升。

  • 派克新材:高端制造企业的财务革新
    派克新材作为高端制造企业,应用了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机是一家中德合资企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

合思未来展望:持续助力企业财务数智化转型

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将以客户为中心,不断根据企业的需求和市场的变化进行产品升级和优化,继续为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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