在当今企业数字化转型的浪潮中，财务流程管理的重要性愈发凸显。企业在积极推进数字化建设时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也多依赖线下载体。在此背景下，保证档案的原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品，从全新视角切入电子会计档案管理领域，为企业的财务流程管理带来了新的解决方案。
市场形势：数电票时代的财务档案新挑战
2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这就要求企业在财务流程管理中，更加注重档案全生命周期管理闭环。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统的档案管理模式下，企业不同角色面临着诸多问题，严重影响了财务流程管理的效率。
企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境。手动逐一匹配、核对确认的工作不仅耗费大量时间，还让他们的工作热情逐渐消磨。
业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，旨在优化企业的财务流程管理。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务流程管理提供了强大的支持。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务流程管理提供了全方位的保障。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地服务于企业的财务流程管理。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
合思档案还可实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其在优化财务流程管理方面的卓越成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，有效降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点方面表现出色，为企业的财务无纸化、低碳发展、数字化转型提供了有力支持，实现了会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序。如果您想体验合思档案在财务流程管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手，共同推进电子会计档案管理的数字化进程。
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