合思财务监控应用:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务监控应用:助力企业财务数字化转型新征程
在当今时代,企业财务数字化转型的浪潮汹涌澎湃,已然成为众多企业谋求长远发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现了降本增效的目标。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务监控应用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

对于业务高速发展的企业而言,提升内部供应链能力、保证对公打款时效性至关重要。财务数字化能够实现费用管控流程线上透明,满足企业精细化管理的需求,为企业的快速发展提供有力支持。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。因此,进行财务数字化整合,加强财务监控应用,成为企业提升管理效率、优化决策的关键。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

集团型公司在成本增效方面也面临着挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是集团型公司亟待解决的问题。

企业报销流程长、审批慢的问题也十分突出。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

解决方案整体策略概述:综合性财务数智化方案

针对企业面临的痛点,合思提出了综合性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务监控应用服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步,为企业提供了全面、准确的财务信息。

合思采用多维管控自动执行的方式,对日常费用进行统计和管控。将费用执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了预算管控前置,有效降低了企业的财务风险。

核心模块:功能强大的财务管控体系

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,实现了预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,规范了企业报销和费用管理流程,为企业提供了有效的财务监控应用手段。
合思商城:为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。
合思BI:提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,加强了企业的财务监控应用能力。
开放平台:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势:连接、灵活与创新的完美结合

与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
广泛连接能力:合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接。实现了多系统数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了全面、准确的财务监控应用数据。
无需报销模式:合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
敏捷的模式创新:合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,为客户提供个性化的解决方案。同时,不断进行产品升级和迭代,保持技术领先,为企业提供更优质的财务监控应用服务。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业选择合思的财务监控应用解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。

结尾:携手合思,开启财务数字化新未来

合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务监控应用无疑是企业的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。众多企业已经选择合思并取得了成功,相信在未来,会有更多的企业加入到合思的合作阵营,共同推动财务数智化的发展。

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captaincaptain
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