采购费用控制新路径:合思财务数智化解决方案

采购费用控制新路径:合思财务数智化解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。

众多企业在财务数字化转型的起始阶段,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致了多系统林立、数据孤岛现象严重,操作体验不佳、合规难度大,数据分散且信息滞后等问题频繁出现。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

企业在费用管控方面同样难题重重。报销模式复杂,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。

传统手工报销模式的弊端也十分明显。员工报销周期长、工作量大,财务人员基础工作量巨大,会计工作繁重,人员成本居高不下。动力源就是典型,员工报销周期普遍长达4周。

此外,企业在快速发展过程中,还面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题突出。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全景赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通问题。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度。

卓越优势:合思解决方案核心亮点

合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销模式带来的高效和便捷。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了凭证自动生成,提高了财务工作效率。

显著成效:企业使用合思方案的收益

使用合思解决方案后,企业在多个方面获得了显著收益。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

财务核算和付款效率提高,多端系统统一收口,数据统计和分析更及时、准确。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

费用管控更有效,预算管控前置,防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

业财融合能力提升,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。

多元应用:合思解决方案典型场景

合思解决方案适用于多种典型业务场景。

在差旅费报销场景中,包括员工因公出差的申请、预订、报销等环节。动力源、派克新材、亿嘉和等企业都通过合思解决了差旅费报销流程繁琐、效率低下等问题。

对公付款场景涉及合同管理、付款进度跟踪、预算管控等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思规范了对公付款流程,加强了合同管理和预算管控。

销售费用管理场景涵盖销售费用的预算、支出、核算等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

项目费用管理场景包括项目预算、成本控制、费用归集等。李群自动化通过合思解决了项目付款归集难、预算管控执行难等问题。

成功典范:不同行业客户的实践经验

不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力大幅提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控、银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在采购费用控制方面,合思的解决方案同样具有显著优势。无论是解决费用管控难题,还是提升财务效率,合思都能为企业提供有力支持。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就联系我们,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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