在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多棘手的问题。
动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统的手工报销模式,弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务决策时犹如盲人摸象,难以把握全局。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,成为企业亟待解决的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同老牛拉破车。
江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有的线下报销模式和管控产品,如同老旧的马车,无法满足企业快速发展的需求。
面对企业在财务数字化方面的这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,如同一位经验丰富的领航员,为企业指引方向,提供了全面的解决方案。
智解财务难题:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务“智能中枢”。
对于不同企业的不同痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息在不同系统之间自由流动。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
汉威科技的问题也得到了有效解决。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了一双“千里眼”,让预算情况一目了然。建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在长亭科技项目中,合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将多个系统与合思费控打通,实现了数据的互联互通和业务流程的优化。将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供了有力支持。
合思还针对不同企业的业务特点和需求,定制化开发解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业的市场活动装上了一个“智能管家”。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了坚实保障。
核心功能闪耀:合思产品优势尽显
合思产品具有诸多核心功能与优势,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,就像给消费行为加上了一道“安全锁”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销流程得到极大简化,如同为员工打开了一扇便捷之门。
系统集成能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,如同打通了数据流通的“任督二脉”。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化转型提供了强大支持。
预算管控精准是合思产品的又一利器。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像在预算管理的源头筑起了一道“堤坝”。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技通过该功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能处理功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业应用后,财务人员在发票处理方面的工作量大幅减少,如同为财务人员减轻了沉重的负担。
多元场景见证:合思产品实际成效
合思产品的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,如同一个多功能的工具箱,满足了企业不同的需求。
动力源的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。多系统集成后数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,如同为企业的财务管理打造了一套坚固的铠甲。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,如同为企业的财务运转安装了一台高速发动机。
在众多企业的实践中,合思产品的动态费用监控功能发挥了重要作用。通过实时监控费用的动态变化,企业能够及时发现问题、调整策略,确保费用的合理支出和有效管控。
众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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