在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在营销活动中，财务往往在业务导向要求下只能被动配合，而所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业很容易陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。此外，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，其中采购费用控制就是一个容易被忽视却至关重要的环节。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，精准挖出企业净利润，同时有效实现采购费用控制。
这一方案能够让多角色提效，使各岗位人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能从中受益。通过该方案，业财数据可以高效采集，企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能实现数据的有效收集与分析，为采购费用控制提供有力的数据支持。
在数据赋能业务决策方面，方案涵盖了费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔采购费用都合理合规。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，通过BI呈现，让企业能够清晰地看到各项业务的收益情况，从而更好地进行采购费用控制，挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在采购费用控制方面表现卓越。
合思提供的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也在一定程度上降低了企业的管理成本，有助于采购费用控制。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，及时调整采购策略，实现采购费用的精准控制。
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，有效控制采购费用。
此外，合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这有助于企业在采购环节做出更科学的决策，避免过度采购或采购不足，从而实现采购费用的优化控制。
客户收益彰显方案价值
众多企业引入合思的解决方案后，在采购费用控制等方面取得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，上线半年后采购成本同比降低30%。这表明合思的方案能够有效优化企业的采购流程，降低采购费用，提高资金使用效率。
COMMUNE幻师使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用控制方面，系统的高效运作也有助于企业合理安排采购资金，避免不必要的浪费。
烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这提高了财务工作的效率，也使得采购费用的管理更加规范和透明，有效控制了采购成本。
可孚医疗使用合思系统后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购环节，高效的财务处理能够让企业更及时地掌握采购情况，做出合理的采购决策，从而实现采购费用的有效控制。
典型场景展示方案应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，对于采购费用控制起到了关键作用。
连锁门店业财管理解决方案涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等场景。在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，通过合思系统可以进行有效的费用管理和控制。装修时进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修采购费用的合理支出。
全域营销ROI提升解决方案适用于各类营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这有助于企业在营销采购方面进行精准的费用控制，避免超支。
零食很忙的门店运营场景中，通过合思系统实现门店标准化落地，督导巡店效率大大提高，同时解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。这在一定程度上优化了采购费用的管理流程，提高了费用控制的效果。
烤匠的门店运营场景中，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力，提高门店人效。在采购方面，通过精细化的核算和管理，能够更好地控制采购费用，提高门店的盈利能力。
客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案在采购费用控制等方面的强大实力。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。这表明合思的方案能够适应大规模连锁企业的需求，有效控制采购费用，提升企业的竞争力。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在采购费用控制方面，系统的高效运作使得企业能够更好地规划采购资金，降低采购成本。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。通过合理的采购费用控制，烤匠能够在保证菜品质量的前提下，降低成本，提高利润。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在采购环节，精准的数据分析能够帮助企业优化采购策略，实现采购费用的有效控制。
在当前的经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业实现业财融合，挖出企业净利润，尤其在采购费用控制方面具有显著优势，激发新的增长动能。专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，有效控制采购费用，不妨选择合思的解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式咨询合作，还可免费试用我们的解决方案，开启企业数智化转型的新篇章。
