在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。
像动力源,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。集团型公司如汉威科技,存在成本增效难题、预算管控乏力、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控亟需财务更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起,费用类型多样难以统一管控,无法实时掌握企业支出成本。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了智能费控的有效解决方案。
合思智航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思魔方多元功能集成
合思费控模块如同一个强大的连接器,支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思商城提供聚合商旅服务,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
合思BI模块则是企业管理者的得力助手,它可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,深入了解企业的经营状况和费用情况。
开放平台是合思的又一利器,它支持标准化方式对接第三方系统,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思锐锋功能亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,这大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验和财务工作效率。
智能发票处理功能也十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思的系统集成能力也很强,它广泛连接多系统,实现数据互通。如与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直连系统、ERP系统等集成,可实现组织架构自动同步、业务数据跨系统同步应用、单据驱动在线付款、自动生成财务凭证等功能,提高了流程的审批效率和财务工作的准确性。
合思优翼四大优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的持续升级和优化提供了坚实保障,使其技术研发能力不断提升。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和众多成功案例,充分证明了产品经过了市场的检验和验证,具有较高的可靠性和稳定性。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思通途多元用户场景
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思典范成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药应用合思费控系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思财务数字化产品凭借智能费控的强大功能,能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
广大企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化产品,共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代。现在点击免费试用,体验合思智能费控的魅力!
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