在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的道路上,逐渐显露出效率低下、数据不精准、难以实时监控等问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。它敏锐地捕捉到市场需求,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思,探寻费用审批加速方法的奥秘。
合思全景探秘:企业财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就是合思,一个在财务数智化领域不断前行的先锋者,也为企业探寻费用审批加速方法提供了有力支撑。
核心利器揭秘:合思产品功能大赏
- 发票采集小能手:合思费控系统
合思费控系统堪称发票采集的小能手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在使用合思费控系统采集发票时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易于保存和查询,这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为费用审批加速奠定了基础。
- 差旅预订神器:合思商城
合思商城是员工差旅的好帮手。它可以预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这一系列功能,使得差旅费用的管理更加高效,也为费用审批加速提供了保障。
- 费用洞察之眼:合思BI
合思BI就像企业费用管理的洞察之眼。它可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从而加速费用审批的合理性和准确性。
- 数据互联桥梁:合思系统集成
合思通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。这一功能让企业的财务数据流转更加顺畅,为费用审批加速提供了强大的技术支持。
优势对比凸显:合思引领财务新变革
- 告别手工报销:合思无需报销解决方案
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,大大提高了费用审批的速度,是费用审批加速方法的重要体现。
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打破数据孤岛:合思多系统集成优势
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思可以将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。这使得费用审批过程更加流畅,提高了审批效率。 -
个性化定制服务:合思满足多样需求
部分企业可能面临功能无法满足多样化需求的问题,而合思可以根据不同企业的行业特性和组织架构,提供个性化的解决方案。通过个性化定制,企业能够更精准地管理费用,加速费用审批流程,提升财务管理的整体效能。
应用案例见证:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成开启财务新篇
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源带来了显著的效益提升,也展示了费用审批加速方法在实际应用中的巨大潜力。 -
汉威科技:合思优化财务管控流程
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一案例表明,合思能够帮助企业优化财务管控流程,加速费用审批。 -
派克新材:合思提升报销核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一案例充分体现了合思在提升报销和核算效率方面的优势,为费用审批加速提供了有力保障。 -
江西奈尔斯:合思优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;大部分报销申请次月就能处理完成;员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。这一案例展示了合思在优化费控工作效率、加速费用审批方面的显著效果。
合思展望:携手共创财务数智化未来
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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