智能费控领航,合思助力企业财务数字化转型

智能费控领航,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,高效、精准的财务管理是提升竞争力的关键。在这片充满机遇与挑战的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,寓意着其管理软件具有柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,推动企业或组织转型升级。

市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战

随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切,需要更高效、精准的财务管理工具来提升竞争力。

数电票时代的到来,为企业的发票处理和财务管理带来了更高的要求。企业需要借助先进的技术和解决方案,才能应对这一挑战。同时,企业在全球化发展过程中,业务场景日益复杂,财务管理需求也更加多样化。一个能够实现业财融合、全流程数字化管理的平台,成为了企业的迫切需求。

越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,智能费控也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统的手工报销流程犹如一座大山,压得企业员工和财务人员喘不过气来。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,效率低下,而且还容易出现错误和漏洞。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。

在发票管理方面,企业也面临着诸多难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐,容易出现不合规风险。发票的收集、整理和存储更是占用了大量的人力和物力。

企业的财务收支管理缺乏有效的管控手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这导致成本控制困难,资金使用效率低下,智能费控难以有效实施。

此外,企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流转。这使得业财融合困难,无法为企业的决策提供有效的支持。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业面临的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

以连接为核心,合思实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的自动流转和共享,让智能费控成为可能。

合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现智能费控的个性化应用。

核心模块:合思的智能费控利器

  • 合思费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让智能费控贯穿始终。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效实现智能费控。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为智能费控提供有力的档案支持。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务智能管控
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,实现对公业务的智能费控。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术创新:引领财务数字化潮流
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在财务数字化服务的应用与创新方面具有领先优势,为智能费控提供了强大的技术支撑。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统。实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的服务,让智能费控在数据流通中发挥更大作用。

  • 无需报销解决方案:高效费控新典范
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,是智能费控的创新实践。

  • 服务体系完善:全方位保障企业需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保智能费控方案的顺利实施。

成功案例:合思智能费控的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,智能费控发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅费用优化
    创立于1992年的上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能费控助力企业实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    原交通部水运规划设计院,成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能费控在档案管理环节展现出了强大的优势。

服务体系:合思的坚实后盾

  • 研发中心:持续创新的动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求,为智能费控的持续升级提供保障。

  • 直营服务网络:高效服务的保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、高效的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让智能费控方案顺利落地。

  • 合作伙伴:拓展服务的桥梁
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围。为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,让智能费控惠及更多企业。

  • 客户服务:全方位支持企业发展
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。包括产品培训、技术咨询、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现智能费控的目标。

回顾合思的发展历程,我们可以看到它在财务数字化领域的坚定步伐。合思的产品和服务具有广泛的连接性、创新性和实用性,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的痛点和难题。通过智能费控,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可和信赖。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验智能费控带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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