合思助力企业采购费用控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，是提升自身竞争力的关键所在。在这个充满挑战与机遇的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

市场形势：数字化浪潮下的采购费用控制需求

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理水平成为增强自身竞争力和适应市场变化的关键。企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，而采购费用控制则是其中至关重要的一环。

数电票等新模式的出现，进一步促使企业需要更智能、高效的财务解决方案来适应新的税务和财务环境。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，需要借助先进的技术和工具来满足这些需求。在采购费用控制方面，企业需要更加精准地掌握采购成本，优化采购流程，提高资金使用效率。

痛点分析：传统采购费用控制的困境

传统财务模式下，企业在采购费用控制方面面临着诸多问题和挑战。
传统财务报销流程繁琐，员工在采购费用报销时，需要人工提交申请、审核、报销等一系列环节，耗费大量时间和精力，且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率，还影响了企业的运营效率。
财务数据分散，存在信息孤岛，难以实现数据的连通和共享。在采购费用控制方面，这导致企业无法及时、准确地掌握采购成本的相关信息，财务分析和决策的效率低下。
费用控制缺乏有效的手段，难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析。企业在采购过程中，容易出现费用超支和浪费的情况，无法对采购费用进行有效的管控。
会计档案管理困难，纸质档案占用大量空间，且查询和调阅不便，同时存在安全风险。在采购费用控制中，相关的采购合同、发票等档案管理难度大，影响了费用控制的准确性和合规性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

为了解决企业在采购费用控制等方面的痛点，合思采取了一系列创新的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用控制方面，这一解决方案能够实现采购流程的全数字化管理，提高采购效率和费用控制的精准度。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合。通过该平台，企业可以实时掌握采购费用的动态，实现采购费用的精细化管理。
合思通过连接各种发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。在采购费用控制中，这有助于企业及时获取采购相关的财务数据，为费用控制提供有力支持。
合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在采购费用控制方面，企业可以根据这一标准，优化采购费用控制策略，提高费用控制的效果。

核心模块：合思的采购费用控制利器

合思拥有一系列强大的产品和服务模块，为企业的采购费用控制提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用控制方面，企业可以通过合思费控对采购申请、采购过程和采购费用报销进行全流程管控，提高采购效率和费用控制的准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也在采购费用控制方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面，企业可以通过合思商城进行采购比价，选择最优的采购方案，降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用控制中，合思档案可以对采购合同、发票等档案进行电子化管理，方便查询和调阅，提高费用控制的合规性。
收支管理全场景覆盖是合思的另一大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在采购费用控制方面，这有助于企业准确掌握采购费用的收支情况，提高资金使用效率。

竞争优势：合思采购费用控制的独特魅力

与其他解决方案相比，合思在采购费用控制方面具有明显的独特优势。
无需报销解决方案优势明显。合思的无需报销模式可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购费用控制中，这大大提高了采购流程的效率，降低了采购成本。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在采购方面，这些功能特点可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。在采购费用控制中，合思档案可以有效管理采购相关的档案，提高费用控制的准确性和合规性。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业准确掌握采购费用的收支情况，提高采购费用控制的效率。

成功案例：合思采购费用控制的实践验证

合思在采购费用控制方面的卓越能力已经在众多企业中得到了实践验证。
动力源是北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购费用控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的高效化和费用的精准控制。
徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，徐福记通过合思商城的同屏比价等功能，降低了采购成本，提高了采购效率。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。在采购费用控制中，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司有效管理采购相关的档案，提高了费用控制的准确性和合规性。
汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。在采购费用控制方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了采购流程的数字化管理和费用的有效控制。

服务体系：合思全方位的采购费用控制支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的采购费用控制提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在采购费用控制过程中能够得到及时、专业的服务。
合思提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解和感受产品的功能和优势。在采购费用控制方面，企业可以通过免费体验，了解合思的解决方案是否适合自身需求。
合思与众多第三方平台建立合作关系，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为客户提供更全面、便捷的服务。在采购费用控制中，这些合作关系有助于企业获取更准确的采购相关信息，提高费用控制的效果。
合思还提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务数字化管理水平。在采购费用控制方面，企业可以通过合思提供的培训和工具，更好地掌握采购费用控制的方法和技巧。

合思在财务数智化领域为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购费用控制方面，合思的解决方案已经取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将紧跟时代步伐，持续提升自身的竞争力，在财务数智化领域发挥更大的作用。合思将与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在采购费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。