合思:引领财务流程管理数智化变革

合思:引领财务流程管理数智化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务流程管理的数智化,已然成为企业实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品:全方位财务流程管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务流程管理服务。

合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,为企业的财务流程管理提供了坚实的保障。

合思商城则是企业成本节约的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务。而且,按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的工作体验和企业的财务流程管理效率。

合思BI就像企业管理者的一双慧眼,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为及时的数据决策提供了有力依据。

技术功能:破解企业财务流程管理痛点

  • 系统集成:数据互通铸就高效财务
    在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它可以将企业现有信息化系统中的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,让企业的财务流程管理更加高效。

  • 无需报销:数字化便利提升员工幸福感
    无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个财务流程管理变得更加顺畅、高效。

  • 自动生成凭证:释放财务人力
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,进一步优化了企业的财务流程管理。

  • 预算管控:精准把控财务风险
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控,为企业的财务流程管理提供了可靠的风险保障。

优势凸显:对比传统系统的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思能够解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。例如泽璟制药选择与合思合作,就是因为合思能更好地满足其需求。

合思费控在预算管控方面更加精准,能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思的广泛连接能力使其能实现多系统数据实时联动,打破数据孤岛,而传统系统各模块独立运转,信息利用率低。如亿嘉和在应用合思费控前,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让财务流程管理更加科学、高效。

行业案例:见证合思财务流程管理实效

  • 制造业:无锡派克的效率飞跃
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为制造业企业的财务流程管理带来了巨大的变革。

  • 医药业:泽璟制药的成本优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的财务流程管理中,合思展现出了强大的适应性和有效性。

  • 软件互联网行业:医百科技的业财融合
    医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。合思助力软件互联网行业企业实现了财务流程管理的全面升级。

  • 连锁经营行业:猫人云商的核算提速
    武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在连锁经营行业的财务流程管理中,合思发挥了重要作用。

未来展望:持续助力企业财务流程管理升级

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务流程管理数智化领域具有显著的优势和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断提升产品性能和服务质量,为更多企业提供更优质的财务流程管理数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将与更多企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,持续推动企业的业财一体化建设和数字化发展。

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captaincaptain
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