合思助力汉威科技,开启智能化费用审批新时代

合思助力汉威科技,开启智能化费用审批新时代
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的企业实力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。

科技先锋汉威科技的挑战之旅

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着诸多挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约企业高效运营的关键因素。如何有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了汉威科技亟待解决的难题。同时,企业在收付款管理和费用控制方面也需要更为精细化的管理,以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供支持。此外,传统的费用报销流程繁琐,数据采集和流转效率低下,费用支出的合规性和透明度也有待提高。智能化费用审批成为了汉威科技提升财务管理效率的迫切需求。

合思定制方案破局汉威难题

面对汉威科技的诸多挑战,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一系列解决方案,充分展示了其技术和服务优势。

  • 智能对账引擎打通三流合一
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,实现了数据的实时同步和准确核对。同时,上下游协同门户为企业与供应商、客户之间搭建了高效的沟通桥梁,确保了信息的及时传递和共享。通过这种方式,汉威科技能够有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业的财务合规性提供了坚实保障。智能化费用审批在这一过程中发挥了重要作用,通过自动化的流程和智能的审核机制,提高了对账效率和准确性。

  • 实时收支一体方案精准管控
    合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对收支数据的实时监控和分析,企业能够及时发现潜在的风险和机会,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在智能化费用审批的支持下,企业的费用支出能够得到更加精准的管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 全流程数字化费控管理提效
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了费用报销的效率,减少了人工干预,降低了错误率。智能化费用审批贯穿于整个流程,从申请环节的自动审核到报销环节的智能审批,确保了每一笔费用都符合企业的规定和政策。

  • 先进电子会计档案管理护航
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过数字化的管理方式,汉威科技能够将会计档案进行集中存储和管理,提高了档案的查阅和利用效率,同时也降低了纸质档案的存储成本和风险。智能化费用审批在档案管理中也起到了重要作用,通过对费用相关档案的自动分类和归档,确保了档案的完整性和准确性。

显著成果见证合思方案价值

合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果,有力地增强了方案的说服力。

在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体方案,汉威科技能够及时掌握付款情况,减少了逾期付款的风险,同时也提高了与供应商的合作效率。智能化费用审批在付款环节的应用,确保了每一笔付款都经过严格的审核,避免了不必要的费用支出。

在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。实时收支一体方案能够实时监控应收款项的状态,及时提醒企业进行催收,同时通过与客户的协同门户,加快了款项的回收速度。智能化费用审批在收款环节的支持,确保了每一笔收款都能够及时入账,提高了企业的资金周转率。

此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,汉威科技能够快速进行业财分析,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持。智能化费用审批在业财分析中的应用,确保了分析数据的准确性和及时性,为企业的科学决策提供了可靠依据。

合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。智能化费用审批贯穿于整个解决方案的各个环节,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

合思价值凸显展望合作未来

合思为汉威科技带来的价值是多方面的。通过解决三流合一难题、实现实时收支一体管理、全流程数字化费控和先进的电子会计档案管理,合思帮助汉威科技提高了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性和风险管控能力。同时,智能化费用审批的应用,让汉威科技的费用管理更加精准、透明和高效。

展望未来,合思与汉威科技有着广阔的合作前景。随着企业的不断发展和市场环境的变化,双方可以进一步深化合作,共同探索更多的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的动力。

对于其他企业而言,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也在寻求智能化费用审批和财务数智化解决方案,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,还可免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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