在企业的发展征程中，降本增效始终是核心目标。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务异常火爆。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。
然而，在这繁荣的背后，企业面临着诸多难题。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；在管控方面，发票的获取、核对和处理依然是最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在满足财务合规要求的前提下，企业急需有效的费控及差旅管理解决方案。
困境之局：L4 级无需报销上市公司的费控烦恼
有这样一家专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，它陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工只能个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦不断。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。该企业在费控管理上经历了坎坷探索，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法满足财务合规要求。
精准破局：合思为 L4 级上市公司定制方案
合思针对该上市公司的困境，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
员工移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，也更好地满足了财务合规要求。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全方位保障企业的费控及差旅管理符合财务合规要求。
成效显著：L4 级上市公司的华丽转身
使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升 300%，彻底解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。财务人力成本降低 50%，减轻了财务人员的工作负担。多种差旅数据分析看板为企业洞察差旅行为提供了有力支持，优化了差旅标准、节省了成本，为老板提供了决策数据基础，同时也确保了企业的财务管理符合财务合规要求。实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁之困：连锁经营上市公司的差旅难题
再看一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛。但原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资，员工满意度低。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时难免内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升，难以满足财务合规要求。
商城破题：合思商城助力连锁企业差旅管理
合思商城为该连锁经营上市公司提供了有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，从源头保障了差旅管理的合规性，满足财务合规要求。
创新之举：合思商城“合力省”方案显成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022 年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，满足了财务合规要求。
随着 2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”方案应运而生。该方案不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，同时也保障了企业在差旅成本控制方面符合财务合规要求。
流程优化：自动化搞定差旅补贴难题
合思在流程管理方面也有着显著优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程引擎实现逻辑为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放，以及补贴规则 → 流程编排。
管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工反馈现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。财务反馈系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快，极大地满足了财务合规要求。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
合思为多家企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案，帮助企业解决了成本、效率和管控等方面的难题，取得了显著的成果，满足了企业的财务合规要求。行动起来，选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
