采购流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统的财务报销流程繁琐，每一个环节都依赖人工操作，从手工提交申请到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题始终难以攻克，发票管理和资金支付环节效率低下，严重影响企业的运营和决策。此外，数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率。而且，企业在进行财务数字化转型时，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。以连接为核心，合思努力实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。

合思产品：功能强大的财务数智化矩阵

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购流程数字化方面，合思费控能够对采购相关的费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合企业的预算和规定。

• 合思商城：全场景智能差旅与企业消费管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于采购流程数字化而言，合思商城可以在采购环节提供更多的选择和更优惠的价格，帮助企业降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购流程数字化中，合思档案可以对采购相关的发票、合同等档案进行有效的管理和存储，方便企业随时查阅和审计。

• 合思付款：连接型采购对账付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。通过合思付款，企业可以实现采购付款流程的数字化，提高付款的准确性和及时性。

合思亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在采购流程数字化中，这一方案可以简化采购费用的报销流程，提高工作效率。

• 强大的数据连接能力：打破信息孤岛
  合思具备强大的数据连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据互联和一体化管理。在采购流程数字化中，数据的连接和共享可以让企业实时掌握采购进度、供应商信息等，为采购决策提供有力支持。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在采购流程数字化中，合思BI可以对采购数据进行深入分析，帮助企业发现采购过程中的问题和优化空间。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购流程数字化中，这种节约文化可以促使企业在采购时更加理性，选择性价比更高的产品和服务。

合思优势：提升效率节约成本保障合规

• 无需报销方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购流程数字化中，这些优势可以让采购人员和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 合思档案效率提升明显
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。对于采购流程中的档案管理，合思档案可以提高档案处理的效率和安全性。

• 收支管理解决方案成效显著
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购流程数字化中，这可以优化采购付款和收款流程，提高资金的使用效率。

• 合思费控实现全流程管控
  合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在采购流程中，合思费控可以对采购预算、采购执行和采购结果进行全面监控，确保采购活动的合规性和效益性。

合思应用：覆盖多元用户与场景

• 目标用户广泛
  合思的目标用户覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都可以从合思的采购流程数字化解决方案中受益。

• 应用场景丰富
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在采购流程数字化中，这些场景都可以通过合思的产品进行有效的管理和优化。

• 不同岗位受益
  对于老板来说，合思可助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。对于财务人员，合思能极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。对于员工，合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

合思案例：成功实践见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在采购流程数字化方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节，合思商城的优势同样可以帮助企业降低采购成本。

• 中交水运规划设计院：业财一体成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。在采购流程数字化中，合思档案对采购档案的管理起到了重要作用。

• 汉威科技与中影股份：行业认可的选择
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。它们在采购流程数字化方面也借助合思的产品实现了高效管理。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验采购流程数字化带来的高效与便捷，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。