在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务流程管理方面,合思的全方位服务为企业提供了坚实的支持。
合思产品功能:解锁费控管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的提升,“无需报销”是费控管理的终极目标。
合思的中台架构独具特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,还包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力,为企业的财务流程管理带来更多便利。
合思核心亮点:数据驱动智能财务
合思合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。它能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业在市场竞争中保持优势。在财务流程管理中,数据的有效运用能够让企业更加精准地把握财务状况。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的财务流程管理更加便捷和高效。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和流程优化。在财务流程管理中,智能化的决策和流程优化能够大大提高企业的运营效率。
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节,为企业的财务流程管理提供了全方位的解决方案。
合思价值体现:为企业发展保驾护航
合思帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少人工操作和费用支出,提高企业的运营效率。在财务流程管理中,降低成本和提高效率是企业追求的重要目标,合思的解决方案能够很好地满足这一需求。
合思助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等要求,帮助企业规避税务风险。在日益严格的财税政策环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的合规支持为企业的财务流程管理提供了保障。
合思促进企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,低碳运营不仅是企业的社会责任,也能够为企业带来一定的经济效益,合思在财务流程管理中推动了企业的低碳发展。
合思推动企业业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。业财融合是企业财务流程管理的重要趋势,合思的解决方案能够帮助企业更好地实现这一目标。
合思典型场景:多行业应用显身手
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化医药企业的财务流程管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,在项目实施期间进行费用控制,结束后进行费用结算,还能解决团队人员复杂、费用类型多等问题,为软件企业的财务流程管理提供了有效的解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思能够实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,提升连锁经营企业的财务流程管理水平。
合思成功案例:实践见证卓越成效
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司在财务流程管理方面的难题。
中国某上市软件服务公司存在费控流程复杂、审批效率低等问题。合思(原易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了该公司的财务流程管理。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思(原易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,改善了该连锁餐饮品牌的财务流程管理。
合思市场定位:差异化优势凸显
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,资本更倾向于具有新商业模式的厂商。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了其在市场中的优势地位。在财务流程管理领域,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思采用软件 + 商城的模式,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与单一软件模式形成了明显的差异化。这种创新模式为企业的财务流程管理带来了全新的体验。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。在财务流程管理中,个性化的定制能力能够更好地适应企业的多样化需求。
合思能够适应不同行业的多样化需求,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化的费控解决方案,具有较强的场景定义能力和系统集成能力。这使得合思在不同行业的财务流程管理中都能发挥重要作用。
合思展望:携手共创财务数字化未来
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,是企业财务数字化转型的优质选择。在财务流程管理方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖。在财务流程管理的道路上,合思将不断创新,为企业带来更多的惊喜。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。企业在财务流程管理中面临着诸多挑战,选择合思将是一个明智的决策。
如果您的企业也想提升财务流程管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/