在企业管理的大舞台上，差旅管理是重要的一幕。一家L4级无需报销的上市公司，借助合思的解决方案，在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这家公司是如何通过合思的智能预算管理实现差旅管理的变革。
高端制造企业差旅管理困境
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，存在多系统操作的问题，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，极为不便。个人垫资也是一个大问题，员工出差需要自己先垫付费用，给员工带来了经济压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，智能预算管理成为了该公司解决差旅管理问题的迫切需求。
合思解决方案全面出击
针对该公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能预算管理贯穿始终。
合思运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能，让企业在费用发生前就对预算进行合理规划；费用标准校验和行程重叠校验，确保费用的合理性和合规性；订单占预算功能，实时监控费用支出；差标校验功能，严格控制差旅标准；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程；自动生成凭证功能，提高了财务工作效率；合思BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的数据分析。
对于员工来说，移动端申请让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。智能预算管理在这一系列流程中起到了关键的协调和控制作用。
显著成效彰显智能预算管理威力
合思的解决方案带来了显著的成效，智能预算管理的作用功不可没。
员工报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作体验得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。智能预算管理通过对预算的精准控制和数据分析，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
客户高度评价智能预算管理合作
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。智能预算管理在满足客户需求、解决客户问题方面发挥了重要作用，得到了客户的认可。
携手合思开启智能预算管理未来
随着企业的发展，差旅管理的需求也会不断变化。合思将持续为企业提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案，智能预算管理也将不断升级和完善。合思可以根据企业的发展情况，调整预算策略，提供更精准的数据分析，帮助企业进一步降本增效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅，还可以免费试用合思的智能预算管理解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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