在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型中,常常遭遇业务流、发票流和资金流三流难以合一的困境。对公业务处理极为复杂,费用控制和合规管理困难重重。传统的报销模式人工操作多、效率低、成本高,员工报销耗时久,财务入账归档工作也十分繁琐。同时,数据管理方面存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。此外,不同行业在财务收支管理上特点各异,缺乏匹配度高的解决方案,让企业在财务数字化转型中难以找到专属路径。而这些问题,都与合规费用审批息息相关,企业亟需一个有效的解决方案来应对。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这一系列服务中,合规费用审批得到了有效的保障和优化。
使命愿景:推动财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将员工从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,确保合规费用审批在不同行业场景下都能顺利进行。
核心模块:构筑财务数字化版图
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合思费控:全链路无需报销的费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,合规费用审批得以高效执行,确保每一笔费用都符合规定。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的审批上,能够更好地控制成本,保证合规费用审批的合理性。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为合规费用审批提供了有力的档案支持。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让合规费用审批在收支环节更加清晰透明。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让合规费用审批更加自动化和智能化。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得合规费用审批能够获取更全面准确的数据,提高审批的准确性和效率。 -
智能技术应用:提升产品智能化水平
运用先进的AI数字科技,如智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警,系统智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等,提升产品的智能化水平。在合规费用审批中,这些智能技术能够及时发现问题,保障审批的合规性。 -
合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对财务数据的分析,为合规费用审批提供更科学的依据。
优势凸显:超越传统解决方案
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效率成本优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了合规费用审批的效率,降低了成本。 -
费用节约优势
合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。以某企业为例,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅费用的合规审批中,能够更好地控制成本。 -
档案管理优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为合规费用审批提供了高效的档案支持。 -
收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让合规费用审批在收支环节更加精准。
目标用户:覆盖多元群体
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企业层面
目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。这些企业在合规费用审批方面有着严格的要求,合思产品能够满足他们的需求。 -
老板视角
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在合规费用审批上,为老板提供科学的决策依据。 -
财务人员视角
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让合规费用审批更加规范和高效。 -
员工视角
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在员工费用的合规审批上,简化了流程。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在合规费用审批方面,也取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅费用合规审批上的优势。 -
中交水运规划设计院:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为合规费用审批提供了更好的档案保障。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,在合规费用审批方面都发挥了重要作用。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和智能技术应用,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方案。
立即选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想深入了解合思产品在合规费用审批及财务数字化方面的强大功能,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,亲身体验其卓越之处。
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